Chcesz poinformować związek zawodowy o zamiarze zwolnienia pracownika? Sprawdź, czy potrzebujesz zgody pracownika na przetwarzanie jego danych.

Przepisy prawa pracy przewidują w art 30 § 1 Kodeksu pracy kilka sposobów rozwiązania umowy o pracę. Wyróżnić w tym zakresie można porozumienie stron, rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem, jak również rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia.

Wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony rodzi po stronie pracodawcy obowiązek podania przyczyny rozwiązania umowy. Obowiązek taki nie dotyczy zatem umów na okres próbny, jak również umów zawieranych na czas określony – niezależne od powodów jakie uzasadniają rozstanie. Obowiązek sporządzenia uzasadnienia obciąża wyłącznie pracodawcę, pracownik w żadnym razie nie jest obowiązany do podawania przyczyny jeżeli decyduje się na wypowiedzenie umowy.

Decyzja w sprawie wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę nie zawsze jest wyłączną sprawą między pracodawcą a pracownikiem. Przepis art 38 Kodeksu pracy reguluje bowiem obowiązek pracodawcy skonsultowania z organizacją związkową zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony.

Konsultacja związkowa może budzić wątpliwości w zakresie ochrony danych osobowych pracownika na gruncie przepisów Rozporządzenia RODO. Zarówno pracodawca jak i strona związkowa muszą mieć świadomość, że przetwarzanie danych osobowych w procesie konsultacji powinno odbywać się zgodnie z zasadami legalizującymi proces przetwarzania o których mowa w art 6 i 7 RODO. W kontekście przetwarzania danych osobowych w związku z konsultacjami poprzedzającymi wypowiedzenie umowy szczególnego znaczenia nabiera kwestia zgody pracownika, któremu pracodawca zamierza wypowiedzieć umowę. W zakresie powyższej wątpliwości należy uznać, że zarówno pracodawca jak zakładowa organizacja związkowa, nie mają bezpośredniego obowiązku uzyskania zgody od pracownika, na przetwarzanie jego danych osobowych w związku z procedurą konsultacyjną. Wynika to z tego, iż proces konsultacji jest precyzyjnie uregulowany przepisami prawa pracy, a obowiązek współdziałania wynika jednoznacznie z ustawy o związkach zawodowych.

Pozostałe zagadnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach procesu wymiany korespondencji między pracodawcą a zakładową organizacją związkową normowane są precyzyjnie przez przepisy prawa pracy, w tym w kontekście zachowania niezbędnych terminów procedury konsultacyjnej.