Ośrodek pomocy społecznej jako administrator danych obywateli Ukrainy

Jeżeli obywatel Ukrainy wjechał do Polski w związku z agresją rosyjską i ma nadany numer PESEL, wówczas może on ubiegać się o jednorazowe świadczenie pieniężne. Przysługuje ono w kwocie 300 zł. Środki te mają być przeznaczone na utrzymanie, a zwłaszcza na:

• żywność,
• odzież,
• obuwie,
• środki higieny osobistej,
• opłaty mieszkaniowe.

Zasadniczo organem odpowiedzialnym za przyznawanie 300 zł dla obywateli Ukrainy będzie wójt, burmistrz, prezydent miasta właściwy ze względu na miejsce pobytu osoby. W praktyce jednak najczęściej kompetencje w tym zakresie będą cedowane m.in. na:

• kierowników ośrodków pomocy społecznej,
• dyrektorów centrów usług społecznych.

Wskazuje na to wprost art. 31 ust. 10 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Przepis ten stanowi bowiem, że ośrodek pomocy społecznej, centrum usług społecznych albo inna jednostka organizacyjna gminy przetwarza dane obywateli Ukrainy do celów udzielania wspomnianej pomocy.

Wniosek o przyznanie świadczenia może być złożony przez uprawnionego obywatela Ukrainy. Zawiera on następujące dane:

• imię (imiona) i nazwisko;
• datę urodzenia;
• obywatelstwo;
• płeć;
• rodzaj dokumentu stanowiącego podstawę przekroczenia granicy;
• serię i numer dokumentu stanowiącego podstawę przekroczenia granicy;
• informację o dacie wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• adres pobytu;
• dane kontaktowe, w tym numer telefonu lub adres poczty elektronicznej — o ile je posiada;
• numer PESEL.

Powyższe oznacza, że OPS lub CUS muszą spełniać względem obywateli Ukrainy obowiązki wynikające z RODO. Chodzi tu przede wszystkim o obowiązek informacyjny.