Monitoring GPS a DPIA

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

Dodano: 13 sierpnia 2020
07b49c873b20c12aae37fa60acf78ba2c3c62005-xlarge
Pytanie:  Pracodawca zamontował monitoring GPS w samochodach służbowych, którymi jeżdżą pracownicy i współpracownicy firmy. Monitoring służy wyłącznie do weryfikacji stanu pojazdu tj. stanu akumulatora, spalania, przejechanych kilometrów, ale także do celów lokalizacji samochodu w razie kradzieży. Czy w związku z tym konieczne jest przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych?
Odpowiedź: 

Nie ma takiej konieczności.

DPIA dotyczy większej liczby operacji

Jedynie jeżeli dany rodzaj przetwarzania – w szczególności z użyciem nowych technologii – ze względu na swój charakter, zakres, kontekst i cele z dużym prawdopodobieństwem może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, administrator przed rozpoczęciem przetwarzania dokonuje oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych (art. 35 ust. 1 RODO). Dla podobnych operacji przetwarzania danych wiążących się z podobnym wysokim ryzykiem można przeprowadzić pojedynczą ocenę.

DPIA jest zatem zasadne, gdy przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest w większym rozmiarze.

Uwaga

Przetwarzanie danych osobowych kilkudziesięciu czy nawet kilkuset osób może nie uzasadniać samo w sobie przeprowadzenia DPIA, zwłaszcza gdy dane przetwarzane są w niewielkim zakresie.

W przypadku opisanym w pytaniu, jeśli pozycja GPS nie jest odczytywana i rejestrowana na bieżąco, nie sposób również mówić o dużym prawdopodobieństwie naruszenia prawa i wolności osób fizycznych.

Konieczna jest ogólna analiza ryzyka

W myśl art. 32 ust. 1 RODO, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, administrator i podmiot przetwarzający wdrażają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku. Niezbędne jest zatem przeprowadzenie tego typu analizy celem dobrania odpowiednich środków ochrony danych osobowych. Wynik takiej analizy może również przesadzić o konieczności przeprowadzenia DPIA.

Reasumując, wysoce prawdopodobne jest, że w sytuacji opisanej w pytaniu przeprowadzenie DPiA nie będzie konieczne. Nie zwalnia to jednak administratora z przeprowadzenia analizy, o której mowa w art. 32 RODO. Dopiero jej ustalenia pozwolą jednoznacznie stwierdzić, czy DPiA jest konieczne.

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x