Dane osobowe w zgłoszeniu budowy – czy należy je udostępniać organowi gminy
Starosta jest organem właściwym w zakresie przyjmowania wniosków o pozwolenie na budowę, jak również zgłoszeń robót budowlanych niewymagających pozwoleń na budowę. Dokumenty zawierają dane osobowe. Czy starosta jest zobligowany, aby przekazać dane osobowe w zgłoszeniu budowy do właściwego organu gminy?
Dane osobowe w zgłoszeniu budowy
Zgłoszenia budowy dokonuje się wobec organu administracji architektoniczno-budowlanej, w szczególności starosty powiatowego (art. 30 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego). Zgłoszenie takie zawiera liczne dane osobowe osoby składającej. Znajdują się one także w składanym pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczeniu o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.
Dane należy przekazać do organu gminy
Co istotne starosta ma obowiązek udostępniania danych ze zgłoszenia budowy wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta). Udostępnienie powinno następować jednak w takim zakresie, w jakim dane te są niezbędne do wykonania zadań ciążących na tym organie w zakresie podatku od nieruchomości. To wójt (burmistrz/prezydent miasta) jest bowiem organem podatkowym w zakresie podatku od nieruchomości. Jego rolą jest ustalenie podstawy opodatkowania w przypadku danego budynku lub części budynku. To oznacza, że musi on poznać powierzchnię użytkową takiego budynku lub jego części.
Organy podatkowe mają prawo do nieodpłatnego korzystania z informacji zgromadzonych w aktach spraw, zbiorach danych, ewidencjach i rejestrach przez organy administracji rządowej i samorządowej, sądy, państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne oraz państwowe osoby prawne. Dotyczy to również z informacji zapisanych w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem odrębnych przepisów (art. 82b § 2 Ordynacji podatkowej).
Udostępnienie danych w zgłoszeniu budowy a nie powierzenie
Jak już wskazano, dane osobowe ze zgłoszenia budowy powinny być udostępniane wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta). Przepis jest tu jasny i nadaje temu organowi samodzielną podstawę przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
W tej sytuacji nie należy jednak zawierać z organem umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 6.
- Ustawa z 7 lipca 1994 r. − Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1333) – art. 30 ust. 1 pkt 1.
- Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. − Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1325) − art. 82b.
- Pracownik w delegacji – jak wygląda przekazywanie jego danych osobowych do państwa trzeciego
- Kara za przetwarzanie danych osobowych w rozmowach telefonicznych bez podstawy prawnej
- Wpływ sztucznej inteligencji na ochronę danych osobowych
- Organizacja konkursu dla uczniów – umowa powierzenia przetwarzania danych pomiędzy szkołą a organem prowadzącym
- Obowiązek informacyjny w związku z rozmową telefoniczną - jak przekazać klauzulę informacyjną RODO
- Postępowanie z ryzykiem dla danych osobowych w związku z wdrożeniem sztucznej inteligencji AI
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
