W związku z ochroną sygnalistów szkoła musi prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych. Wpisów w rejestrze należy dokonywać już od momentu zgłoszenia danego naruszenia. Prezentujemy wzór rejestru oparty na projekcie przepisów krajowych dotyczących ochrony sygnalistów.
Co do zasady organizacje zatrudniające minimum 50 osób mają obowiązek przyjęcia procedury dokonywania zgłoszeń naruszenia prawa (procedury zgłoszeń wewnętrznych). Pobierz wzór takiej procedury.
Jeżeli stosujemy monitoring wizyjny, możemy się liczyć z tym, że dany podmiot (np. organy ścigania, osoba prywatna) wystąpi do nas o udostępnienie konkretnych nagrań. W tym celu, aby przestrzegać zasady rozliczalności zawartej w RODO, warto posiadać procedurę ich udostępniania.
RODO wymaga, aby dane osobowe zbierać jedynie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Ponadto, dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których je przetwarzamy. Z zasad tych wynika zatem konieczność usunięcia tzw. niechcianych danych osobowych.
Dobrą praktyką jest opracowanie – przed rozpoczęciem audytu KRI – listy kontrolnej, która pozwoli na zweryfikowanie wszystkich wymogów interoperacyjności i bezpieczeństwa danych. Skorzystać z listy kontrolnej, która pozwoli na sprawdzenie najważniejszych aspektów bezpieczeństwa informacji w organizacji.
Z artykułu 32 ust. 1 pkt d RODO wynika obowiązek regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania. Tego obowiązku nie wykonamy bez cyklicznego sprawdzania aktualności naszej dokumentacji dotyczącej danych osobowych. Jak zatem zapanować nad wszelkimi aktualizacjami?
Przepisy jedynie ogólnie stanowią, że inspektora ochrony danych (IOD) należy wyznaczyć na podstawie kwalifikacji zawodowych, a w szczególności wiedzy fachowej na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych oraz umiejętności wypełnienia zadań opisanych w art. 39 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Jak w takim przypadku zweryfikować, czy dany kandydat na IOD lub osoba już na tym stanowisku zatrudniona rzeczywiście zapewnia prawidłowe wykonywanie zadań w zakresie ochrony danych? Z pomocą przyjdzie tu poniższa lista.
Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował nową wersję poradnika dotyczącego naruszeń ochrony danych osobowych. Dokument zawiera nie tylko zaktualizowane procedury, ale również szczegółowe wskazówki dotyczące klasyfikacji naruszeń oraz roli inspektora ochrony danych. Nowe zapisy wzbudziły dyskusje wśród specjalistów – część z nich uznała, że stanowisko UODO może oznaczać bardziej rygorystyczne podejście do obowiązku zgłaszania incydentów. Administratorzy danych osobowych powinni zweryfikować swoje procedury i dokumentację, aby dostosować je do nowych wytycznych zawartych w tzw. Poradniku’25. Artykuł omawia kluczowe zmiany w poradniku, interpretacje przepisów oraz praktyczne konsekwencje dla ADO i IOD – zarówno w zakresie analizy ryzyka, jak i obowiązków związanych z dokumentowaniem oraz zgłaszaniem naruszeń.
04.03.2025
Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach w prawie oraz komentarze ekspertów
© Portal Poradyodo.pl
