Kwestionariusz „Przygotowanie do stosowania znowelizowanych przepisów o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich” to praktyczne narzędzie wspierające IOD, ADO oraz instytucje w skutecznym wdrażaniu nowych regulacji. Dokument pomaga uporządkować obowiązki związane z weryfikacją karalności osób pracujących z dziećmi oraz zapewnia zgodność procedur z aktualnymi wymogami prawnymi i RODO. Dzięki temu kwestionariusz umożliwia ocenę gotowości organizacji do przestrzegania przepisów i wskazuje obszary wymagające działań, co podnosi bezpieczeństwo małoletnich. To kluczowy element przygotowań do efektywnego stosowania zmian legislacyjnych w ochronie danych osobowych i minimalizacji ryzyka przestępczości seksualnej.

Poznaj gotową procedurę ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej – dokument niezbędny każdemu pracodawcy, który powierza pracownikom przetwarzanie danych poza siedzibą firmy. Dowiedz się, jak zgodnie z RODO i Kodeksem pracy zabezpieczyć dane, uniknąć naruszeń oraz przygotować organizację na ewentualną kontrolę UODO. Sprawdź, jakie zasady, środki techniczne i obowiązki powinny się znaleźć w procedurze.

Co do zasady organizacje zatrudniające minimum 50 osób mają obowiązek przyjęcia procedury dokonywania zgłoszeń naruszenia prawa (procedury zgłoszeń wewnętrznych). Pobierz wzór takiej procedury.

Jeżeli stosujemy monitoring wizyjny, możemy się liczyć z tym, że dany podmiot (np. organy ścigania, osoba prywatna) wystąpi do nas o udostępnienie konkretnych nagrań. W tym celu, aby przestrzegać zasady rozliczalności zawartej w RODO, warto posiadać procedurę ich udostępniania.

RODO wymaga, aby dane osobowe zbierać jedynie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Ponadto, dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których je przetwarzamy. Z zasad tych wynika zatem konieczność usunięcia tzw. niechcianych danych osobowych.

Z artykułu 32 ust. 1 pkt d RODO wynika obowiązek regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania. Tego obowiązku nie wykonamy bez cyklicznego sprawdzania aktualności naszej dokumentacji dotyczącej danych osobowych. Jak zatem zapanować nad wszelkimi aktualizacjami?

Przepisy jedynie ogólnie stanowią, że inspektora ochrony danych (IOD) należy wyznaczyć na podstawie kwalifikacji zawodowych, a w szczególności wiedzy fachowej na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych oraz umiejętności wypełnienia zadań opisanych w art. 39 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Jak w takim przypadku zweryfikować, czy dany kandydat na IOD lub osoba już na tym stanowisku zatrudniona rzeczywiście zapewnia prawidłowe wykonywanie zadań w zakresie ochrony danych? Z pomocą przyjdzie tu poniższa lista.