Pytanie:
We wspólnocie mieszkaniowej ustanowiono zarząd powierzony na podstawie aktu notarialnego z art. 18 ustawy o własności lokali. Czy w sytuacji, gdy istnieje akt notarialny o powierzeniu zarządu nieruchomością wspólną (zarząd powierzony) oraz odrębna umowa o zarządzanie nieruchomością wspólną, zawarta na podstawie ustawy o gospodarce nieruchomościami, powstaje po stronie wspólnoty mieszkaniowej obowiązek zawarcia odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z zarządcą na podstawie art. 28 RODO? Jeżeli tak, to z którym z ww. dokumentów (akt notarialny czy umowa o zarządzanie) umowa powierzenia powinna być systemowo powiązana jako z „umową główną / podstawową”? Na jaki dokument – akt powierzenia zarządu czy umowę o zarządzanie nieruchomością wspólną – należy w pierwszej kolejności powołać się w treści umowy powierzenia, wskazując tytuł i zakres przetwarzania danych przez zarządcę? Kto powinien być po stronie wspólnoty mieszkaniowej sygnatariuszem umowy powierzenia w przypadku zarządu powierzonego - ogół właścicieli lokali jako „zbiór” (np. wszyscy właściciele działający łącznie), czy też pełnomocnik / przedstawiciel wspólnoty wyraźnie ustanowiony do reprezentacji w akcie notarialnym o powierzeniu zarządu lub w późniejszej uchwale?
Korzyści
Z porady dowiesz się m.in.:
- Czy wspólnota mieszkaniowa z zarządem powierzonym musi zawierać odrębną umowę powierzenia danych osobowych z zarządcą?
- Z którym dokumentem powiązać umowę powierzenia – aktem notarialnym czy umową o zarządzanie?
- Kto podpisuje umowę powierzenia po stronie wspólnoty przy zarządzie powierzonym?
- Jakie dane przetwarza zarządca we wspólnocie i na jakiej podstawie?
- Co jeśli umowa zarządzania już zawiera klauzule RODO? Czy odrębna umowa jest nadal potrzebna?
