Pytanie:
Urząd gminy chce udzielić dostępu do programów komputerowych pracownikom jednostek organizacyjnych - głównie w ramach realizacji zadań związanych z planowaniem oraz realizacją budżetu. Przygotowane jest do tego celu zarządzenie, które wskazuje, iż konta w domenie i udzielenie dostępu do programów wymaga wniosku (imię i nazwisko pracownika, stanowisko). Czy przy zakładaniu konta potrzebna jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych od jednostek dla urzędu (dane pracownika)? Przetwarzane dane dotyczą głównie usług jednak zdarza się, że usługodawcą jest osoba fizyczna. Czy wówczas również należy zawrzeć umowę powierzenia, gdzie administratorem jest gmina a podmiotem przetwarzającym jest jednostka organizacyjna? Bazy danych są na naszych serwerach.
Korzyści
- Czy założenie konta pracownikowi jednostki organizacyjnej wymaga umowy powierzenia danych?
- Kiedy jednostka organizacyjna gminy jest odrębnym administratorem danych osobowych?
- Czy dostęp pracowników jednostki do programu komputerowego i danych na serwerach urzędu oznacza powierzenie przetwarzania?
- Czy przetwarzanie danych usługodawcy będącego osobą fizyczną wymaga zawarcia umowy powierzenia?
