udostępnienie akt sprawy

Automatyczna skrzynia biegów

Udostępnienie akt sprawy zawierających fakturę sprzedaży pojazdu – czy należy zanonimizować dane kupującego?

Pytanie:  Do wydziału komunikacji wpłynął wniosek o udostępnienie akt sprawy oraz możliwość wykonania fotokopii. Pismo wniósł pełnomocnik osoby zainteresowanej. Organ dokonał rejestracji pojazdu na podstawie m.in. dowodu własności t.j. faktury sprzedaży. Na fakturze widnieje jako sprzedający nazwa firmy, jako kupujący Pan / Pani. Pełnomocnik osoby, złożyła wniosek o udostępnienie akt sprawy oraz możliwość wykonania fotokopii. Organ udostępni kopię faktury sprzedaży pojazdu niemniej jednak ma wątpliwości co do udostępnienia danych kupującego będących na tej fakturze sprzedaży. Czy organ powinien udostępnić fakturę z wszelkimi danymi czy powinien zanonimizować dane kupującego?
Korzyści 

Czy organ administracji publicznej może udostępnić fakturę z pełnymi danymi kupującego?
Nie. Organ powinien zanonimizować dane osobowe kupującego, jeśli ich ujawnienie nie jest niezbędne dla ochrony interesu prawnego wnioskodawcy.

Jak pogodzić prawo wglądu do akt sprawy z obowiązkiem ochrony danych osobowych?
Należy umożliwić dostęp tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny do ochrony interesu prawnego, jednocześnie anonimizując dane osób trzecich.

Jakie dane należy usunąć z faktury przed jej udostępnieniem zgodnie z RODO?
Imię i nazwisko nabywcy, adres zamieszkania, PESEL, numer dokumentu tożsamości; można pozostawić inicjały, dane pojazdu, datę i cenę sprzedaży.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x