Pytanie:
W budynku wynajmowanym od gminy znajdują się trzy lokale mieszkalne. Jedna z lokatorek, bez zgody wójta, ogrodziła teren przed budynkiem, montując siatkę wraz z furtką. Pozostali lokatorzy złożyli do gminy pisemny protest dotyczący bezprawnego, w ich ocenie, ogrodzenia terenu przez tę lokatorkę. Gmina jako właściciel wezwała lokatorkę, która ogrodziła teren do usunięcia postawionego płotu. Osoba ta zwróciła się o udostępnienie pisma (protestu). Czy gmina może jej udostępnić pismo złożone przez pozostałych lokatorów? Jeśli tak, czy w przypadku udostępnienia tego pisma, należy wcześniej zanonimizować dane osobowe osób, które podpisały i złożyły protest, w szczególności ich imiona, nazwiska, adresy oraz podpisy. Istnieje również wątpliwość, że mimo anonimizacji, z treści protestu będzie można wywnioskować, kto jest jego autorem. Czy w przypadku niemożliwości udostępnienia protestu, odpowiedzi odmownej należy udzielić w formie informacji?