Pytanie:
Województwo udziela gminie pomocy finansowej na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej polegającego na udzielaniu pomocy w formie zasiłków celowych poszkodowanym w wypadku autokaru za granicą. GOPS prowadzi postępowanie i przyznaje zasiłki. Gmina przedstawia województwu rozliczenie z wykorzystania pomocy finansowej, które zawiera zestawienie wypłaconych zasiłków celowych tj. imię i nazwisko, adres, nr konta klienta OPS oraz kopie wydanych decyzji. Czy w tej sytuacji należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych pomiędzy gminą a województwem? Kto jest w tym przypadku administratorem danych, a kto podmiotem przetwarzającym?
Korzyści
- Czy gmina powinna zawrzeć z województwem umowę powierzenia przetwarzania danych przy rozliczaniu dotacji?
- Kto jest administratorem danych osobowych osób otrzymujących zasiłki celowe – gmina, GOPS czy województwo?
- Czy województwo może być odrębnym administratorem danych otrzymanych w celu kontroli i rozliczenia dotacji?
- Jakie dane osobowe beneficjentów pomocy społecznej można przekazać województwu przy rozliczaniu dotacji?
- Czy można przekazywać województwu pełne numery rachunków bankowych, adresy i kopie decyzji o przyznaniu zasiłku?
- Czy przy rozliczaniu dotacji należy pseudonimizować dane osób korzystających z pomocy społecznej?
- Jak uregulować udostępnianie danych między gminą a województwem?
