Sprawdź, czy musisz zgłaszać do GIODO rejestr korespondencji, ewidencję udostępnienia danych i rejestr pełnomocnictw
Dokument archiwalny
Pytanie:
Nasza firma od początku września prowadzi rejestry korespondencji przychodzącej i wychodzącej zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Do prowadzenia rejestru w wersji elektronicznej nie używamy żadnego specjalnego programu, posługujemy się Excelem. Zbiór ten znajduje się w naszym systemie informatycznym. Czy w związku z tym mamy obowiązek zgłosić taki zbiór danych osobowych do rejestracji u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych? Podobne wątpliwości pojawiły się w związku z prowadzeniem ewidencji udostępniania danych osobowych i rejestru pełnomocnictw. Ewidencję prowadzimy także w wersji elektronicznej, na takich samych zasadach, jak rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Są w nim informacje o tym, kto wnioskował o udostępnienie czyich danych osobowych i czy informacja została udzielona. W rejestrze widnieją m.in., takie dane jak: imię, nazwisko, adres, PESEL czy NIP. W rejestrze pełnomocnictw zamieszczamy jedynie imię i nazwisko, reszta to informacje związane z samym pełnomocnictwem. Czy także dane zawarte w tych zbiorach muszą być zgłoszone do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych?
Zobacz, jak Portal PoradyODO.pl pomoże Ci wykonywać Twoją pracę bezbłędnie i zawsze na czas.
- Niezbędne wzory dokumentów – gotowe do wypełnienia, w pełni edytowalne, zgodne z RODO
- Listy kontrolne, które pokażą Ci, czy Ty i Twoja organizacja jesteście dostosowani do RODO w 100%
- Dostęp do pełnej bazy porad przez 24h
PRZETESTUJ PORTAL PORADYODO PRZEZ 24 GODZINY »
Jeśli masz już dostęp do Portalu, zaloguj się »
×Nie udało się uruchomić wyszukiwarki, jeśli problem wystąpi ponownie prosimy o kontakt.
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
08.12.2022
czytaj więcej »
