Imię i nazwisko jako dane osobowe – ale czy zawsze

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Dodano: 15 marca 2022
51488b008e041ddc196709765b5567cf6609a021-xlarge(1)
Pytanie:  Czy imię i nazwisko na liście obecności to dane osobowe?
Odpowiedź: 

Tak, jeżeli na liście znajdują się również inne dane osobowe, które włącznie z imieniem i nazwiskiem pozwalają zidentyfikować imieniem i nazwiskiem.

 

Definicja danych osobowych


Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak:

  • imię i nazwisko,
  • numer identyfikacyjny,
  • dane o lokalizacji,
  • identyfikator internetowy,
  • jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej (art. 4 pkt 9 RODO).

W definicji z RODO wyraźnie wskazano imię i nazwisko. Nie oznacza to jednak, że w każdym przypadku imię i nazwisko stanowi dane osobowe. Wszystko zależy od tego, czy informacje te wystarczą do zidentyfikowania osoby fizycznej. Nie sposób stwierdzić to bez analizy konkretnego przypadku.

Nie zawsze imię i nazwisko wystarczy do identyfikacji

Zgodnie z motywem 26 RODO, aby stwierdzić, czy dana osoba fizyczna jest możliwa do zidentyfikowania, należy wziąć pod uwagę wszelkie rozsądnie prawdopodobne sposoby (w tym wyodrębnienie wpisów dotyczących tej samej osoby), w stosunku do których istnieje uzasadnione prawdopodobieństwo, iż zostaną wykorzystane (…) w celu bezpośredniego lub pośredniego zidentyfikowania osoby fizycznej.

Uwaga

W celu ustalenia, czy dany sposób może być z uzasadnionym prawdopodobieństwem wykorzystany do zidentyfikowania danej osoby, należy wziąć pod uwagę wszelkie obiektywne czynniki, takie jak koszt i czas potrzebne do jej zidentyfikowania, oraz uwzględnić technologię dostępną w momencie przetwarzania danych, jak i postęp technologiczny.

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x