Dane osobowe w dokumentacji wypadkowej – na jakiej podstawie
Podstawowym dokumentem, który powstaje w sprawie ustalenia wypadku przy pracy, jest protokół powypadkowy. Do tego protokołu dołącza się dokumenty, które mogą zawierać zwykłe, ale też wrażliwe dane osobowe. Sprawdź, jakie są podstawy przetwarzania takich danych.
Dokumentacja dołączana do protokołu wypadkowego
Do protokołu powypadkowego dołącza się zapis wyjaśnień poszkodowanego i informacji uzyskanych od świadków wypadku. Oprócz tego należy do niego załączyć inne dokumenty zebrane w czasie ustalania okoliczności i przyczyn wypadku, w szczególności:
-
pisemną opinię lekarza lub innych specjalistów,
-
szkice lub fotografie miejsca wypadku,
-
odrębne zdanie złożone przez członka zespołu powypadkowego,
-
uwagi i zastrzeżenia- stanowiące integralną część protokołu powypadkowego (§ 12 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy).
Podstawy przetwarzania danych w dokumentacji
Dołączenie tych dokumentów, jest więc prawnym obowiązkiem pracodawcy. A to oznacza, że przetwarzanie znajdujących się w nich danych osobowych powinno być oparte o następujące podstawy.
|
dane osobowe zwykłe |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
realizacja obowiązku prawnego |
|
dane osobowe szczególnej kategorii |
art. 9 ust. 2 lit. b RODO |
gdy przetwarzanie jest:
|
Przeczytaj także: Podstawa przetwarzania danych osobowych świadka wypadku przy pracy
-
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 6, art. 9
-
Rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U.z 2009 r. nr 105 poz. 870) - § 12 ust. 2.
- Pracownik w delegacji – jak wygląda przekazywanie jego danych osobowych do państwa trzeciego
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych czy oświadczenie o poufności
- Kara za przetwarzanie danych osobowych w rozmowach telefonicznych bez podstawy prawnej
- Zgoda marketingowa – czy także od firmy lub instytucji
- Wpływ sztucznej inteligencji na ochronę danych osobowych
- Organizacja konkursu dla uczniów – umowa powierzenia przetwarzania danych pomiędzy szkołą a organem prowadzącym
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
