Dane adresowe pracownika na żądanie powoda

Dochodzenie roszczeń przed sądem może być podstawą do przetwarzania danych osobowych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). W ten sposób administrator realizuje swój uzasadniony interes.

Przepisy Kodeksu postępowania cywilnego wprowadzają określone wymogi formalne pozwu jako pierwszego pisma procesowego w sprawie. Wskazują w szczególności na konieczność oznaczenia miejsca zamieszkania lub siedziby i adresów stron (por. art. 187 § 1 w zw. z art. 126 § 1 i § 2 Kodeksu postępowania cywilnego). Prawnie usprawiedliwiony cel posiadania określonych danych osobowych przez podmiot zamierzający dochodzić roszczeń przed sądem wynika zatem z przepisów procesowych. Podmiot wnioskujący o udostępnienie danych osobowych może zatem powołać się na przesłankę wynikającą z art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. niezbędność dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych.  

Podmiot, który żąda udostępnienia danych osoby fizycznej w związku z koniecznością dochodzenia przeciwko niej roszczeń niewątpliwie musi swoje stanowisko uzasadnić. Z kolei na podmiocie, który jest adresatem tego żądania spoczywa obowiązek wnikliwego zbadania jego zasadności. Podmiot, do którego zwrócono się o udostępnienie danych powinien wziąć pod uwagę, czy i jakie starania podjął żądający udostępnienia danych w celu wytoczenia powództwa np. czy pomimo braku danych osobowych złożył pozew bądź wniosek o zawezwanie do próby ugodowej, czy zawarł umowę z prawnikiem, czy też podjął próbę uzyskania danych osobowych z innych źródeł np. od organów państwowych.

Żądający powinien przedstawić wezwanie z sądu do usunięcia braków formalnych pozwu tj. wskazania adresu strony pozwanej (adresu pracownika, przeciwko któremu wytoczył powództwo cywilne) . Dopiero wówczas zaistniałaby podstawa do udostępnienia danych adresowych pracownika.