Zgodnie z artykułem 5 ust. 1 RODO administrator danych musi nie tylko przestrzegać przepisów ochrony danych, ale również udokumentować ich przestrzeganie. W związku z tym obowiązek informacyjny, czyli przekazanie klauzuli informacyjnej, musi być wykonany w sposób umożliwiający potwierdzenie, że rzeczywiście zostało to zrobione. W przypadku tradycyjnego wysyłania listów dowodem wykonania tego obowiązku jest potwierdzenie nadania listu. W przypadku e-doręczeń należy znaleźć odpowiednią metodę, aby udokumentować wysłanie klauzuli informacyjnej. Jednym z rozwiązań jest dołączenie klauzuli informacyjnej jako załącznika do wysyłanej wiadomości elektronicznej. W takim przypadku warto w treści wiadomości zaznaczyć, że klauzula znajduje się w załączniku, np. „Zgodnie z art. 13 RODO klauzula informacyjna znajduje się w załączniku do wiadomości”. Taki sposób umożliwia udokumentowanie wykonania obowiązku informacyjnego, co jest zgodne z zasadą rozliczalności z RODO.
Jeśli masz już dostęp do Portalu, zaloguj się »
Z wideoszkolenia dowiesz się m.in.:
Szkolenie prowadzi Agnieszka Wachowska, radczyni prawna, Co-Managing Partners, Szefowa zespołu IT-Tech w TKP
© Portal Poradyodo.pl
