Ochrona danych osobowych, numer 45 (wyd. specjalne), sierpień 2026 r.

Ochrona danych osobowych w szkołach i przedszkolach jest zagadnieniem szczególnie wymagającym. Placówki oświatowe przetwarzają bowiem szeroki zakres informacji dotyczących uczniów, rodziców, nauczycieli oraz pozostałych pracowników, w tym dane o szczególnie wrażliwym charakterze. Jednocześnie muszą realizować obowiązki wynikające z przepisów oświatowych, prawa pracy, dostępu do informacji publicznej oraz zasad bezpieczeństwa informacji. W przygotowanym wydaniu odpowiadamy na najczęściej pojawiające się pytania i omawiamy praktyczne problemy, z którymi mierzą się dyrektorzy placówek, inspektorzy ochrony danych, pracownicy administracji oraz organy prowadzące.

Wyjaśniamy między innymi:

• czy uczniowie mogą samodzielnie prowadzić szkolny profil w mediach społecznościowych;
• czy szkoła ma obowiązek udostępnić formularz audytu Krajowych Ram Interoperacyjności w trybie dostępu do informacji publicznej;
• kto posiada status administratora danych osobowych w związku z organizacją stołówek szkolnych;
• czy dyrektor szkoły może przekazać organowi prowadzącemu orzeczenie ucznia o potrzebie kształcenia specjalnego.

W numerze zamieszczamy również praktyczne materiały i wzory dokumentów, w tym klauzulę informacyjną dla rodziców uczniów szkoły podstawowej oraz regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w szkole. Przedstawiamy także kryteria kwalifikacji stosowane podczas naboru na stanowisko inspektora ochrony danych oraz przykładową procedurę oceny kandydatów.