Zmiany należy wprowadzić w takim samym trybie jak wprowadzenie dokumentacji – w sposób przyjęty u danego administratora.
Żaden przepis nie reguluje procedury wprowadzania zmian do dokumentacji ODO. Sposób ich wprowadzenia zależy zatem od rozwiązań przyjętych u danego administratora. Najczęściej dokumentację wprowadza samodzielnie organ decyzyjny w danej organizacji np. zarząd w spółce z o.o.
W takim samym trybie należy wprowadzić zmiany w dokumentacji. Dotyczy to każdego rodzaju dokumentacji ODO.
W związku z wprowadzonymi zmianami należy zapoznać pracowników organizacji ze zaktualizowaną dokumentacją, w związku z czym powinni oni ponownie podpisać oświadczenia o zapoznaniu się z tą dokumentacją. Będzie to zgodne z przewidzianą w art. 5 ust. 2 RODO regułą rozliczalności.
Nie ma natomiast konieczności zmiany upoważnień do przetwarzania danych pracowników, jeżeli nie zmieni się zakres danych, które będą oni przetwarzać w imieniu ADO.
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
