Jakie treści powinny znaleźć się w upoważnieniu danych osobowych dla zleceniobiorcy? Co powinna zawierać klauzula poufności? Przepisy nie precyzują tych kwestii, niemniej jednak można sformułować pewne zalecenia w praktyce.
W praktyce w upoważnieniu do przetwarzania danych wskazuje się:
Takie upoważnienie można zastosować względem zleceniobiorcy. Upoważnienia nie stosuje się jednak, jeżeli zleceniobiorca nie jest usytuowany w strukturze administratora. W takim przypadku właściwa jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Przeczytaj także: Umowa zlecenie a powierzenie przetwarzania danych>>
Klauzula poufności powinna:
Przeczytaj także: Oświadczenie o poufności – czy jest wymaganym dokumentem
Zarówno upoważnienie do przetwarzania danych jak i klauzula poufności mogą być częścią głównej umowy zlecenia. Lepszym rozwiązaniem jest jednak, aby upoważnienie stanowiło odrębny dokument albo załącznik do umowy. W ten sposób nie będzie konieczne okazywanie całej umowy w razie konieczności przedstawienia upoważnienia.
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
