UODO radzi, jak pracujący zdalnie powinien chronić dane osobowe

Urządzenia i oprogramowanie

Korzystając z urządzeń służbowych i zainstalowanego na nich oprogramowania postępuj zgodnie z przyjętą przez administratora procedurą bezpieczeństwa.

Nie instaluj oprogramowania niezgodnego z procedurą bezpieczeństwa.

Zadbaj o aktualizację oprogramowania, w tym antywirusowego.

Wydziel sobie odpowiednią przestrzeń do pracy, by osoby postronne nie miały możliwości dostępu do dokumentów, nad którymi pracujesz.

Jeśli odchodzisz od stanowiska pracy, blokuj urządzenie, na którym pracujesz.

Zabezpieczaj dostęp do komputera – stosuj silne hasła dostępu, wielopoziomowe uwierzytelnianie.

Zadbaj o archiwizację danych.

Poczta elektroniczna

Przestrzegaj przyjętej przez administratora procedury bezpieczeństwa w zakresie korzystania ze służbowej poczty e-mail.

W miarę możliwości używaj służbowych kont e-mail.

Zadbaj o właściwe szyfrowanie treści wiadomości i załączników, jeśli pracujesz na prywatnym sprzęcie.

Każdorazowo przed wysłaniem maila upewnij się, czy adresujesz go do właściwej osoby.

Nie odbieraj wiadomości od nieznanych adresatów (a w szczególności załączników w tych wiadomościach).

Chmura

Chmury używaj tylko z zaufanego dostępu.

Przestrzegaj procedur odnośnie logowania do chmury.