Udostępnienie monitoringu we wspólnocie mieszkaniowej
Niejednokrotnie wspólnoty mieszkaniowe decydują się na założenie monitoringu wspólnej przestrzeni. Czy dostęp do takiego monitoringu może być zapewniony dla mieszkańców? Sprawdzamy, czy to możliwe.
Konieczne powołanie się na odpowiednią podstawę przetwarzania
W przypadku gdy rejestracja obrazu odbywa się w miejscu, gdzie ustalenie tożsamości osób jest możliwe w szybki lub łatwy sposób (np. na niewielkim osiedlu mieszkaniowym) to wizerunki nagranych osób stanowić będą dane osobowe. Wówczas przepisy RODO znajdą w pełni zastosowanie.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku nagranych osób będzie przesłanka określona w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podmiot stosujący monitoring może powołać się na prawnie usprawiedliwiony interes administratora danych jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia w obszarze objętym monitoringiem.
Uwaga na podstawowe zasady RODO
Administrator powinien mieć także na uwadze zasady przetwarzania danych osobowych. W szczególności zasadę ograniczenia celu z art. 5 ust. 1 lit. b RODO (tzn. monitoring może być stosowany wtedy, kiedy inne, mniej inwazyjne metody zapewniania bezpieczeństwa są niewystarczające) i zasadę minimalizacji (np. poprzez ograniczenie obszaru monitorowania do niezbędnego zasięgu).
Nie obędzie się bez informacji o monitoringu
W konsekwencji podmiot, który zainstalował na swoim terenie system monitoringu wizyjnego, powinien poinformować osoby, które potencjalnie mogą zostać nim objęte o stosowaniu monitoringu i obszarze nim objętym oraz o celu monitorowania. Powinien także przekazać tym osobom kompleksowe informacje na swój temat jako że jest administratorem ich danych osobowych (art. 13 RODO).
Wymagane odpowiednie środki bezpieczeństwa
Dodatkowo zobowiązany jest wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie danych w ramach monitoringu wizyjnego odbywało się zgodnie z RODO.
W szczególności powinien on zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Udostępnienie monitoringu mieszkańcom – na jakich zasadach
Należy mieć na uwadze, że udostępnienie danych jest jedną z form przetwarzania danych osobowych. Wobec tego zarówno podmiot udostępniający (administrator systemu monitoringu wizyjnego) jak i podmiot, który wnioskuje o udostępnienie danych (strona trzecia) muszą legitymować się jedną z przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych. Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem jeśli zastosowanie ma przynajmniej jedna z przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych, które wskazuje w art. 6 i 9 RODO. Odbiorca danych ma obowiązek przetwarzać je zgodnie z zasadami ochrony danych i tylko w zakresie realizowanego przez siebie celu.
Nieograniczone udostępnienie loginu i hasła do systemu monitoringu poszczególnym właścicielom lokali nie znajduje uzasadnienia jeśli wziąć pod uwagę cele prowadzenia monitoringu i zasady przetwarzania danych określone w RODO. Właściciel lokalu musiałby wykazać potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią), np. gdyby został poszkodowany w sytuacjach zarejestrowanych przez kamery systemu monitoringu. Wówczas zarządca wspólnoty mieszkaniowej miałby podstawę do udostępnienia nagrania (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO).
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 5, art. 6, art. 13, art. 32.
- Monitoring wizyjny można zainstalować w toalecie szkolnej
- Amazon France Logistique z karą za nadmiarowe przetwarzanie danych osobowych pracowników w ramach kontroli jakości pracy
- NIK: monitoring miejski musi być zgodny z RODO
- Fotopułapki na wyrzucających śmieci – na jakiej podstawie mogą być stosowane?
- Czy prywatny monitoring na klatce schodowej jest zgodny z RODO
- Monitoring w wiejskiej świetlicy
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
