Prezes UODO zwrócił się do Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przetwarzania danych w ramach spisu powszechnego. Chodzi o podstawę prawną pozyskiwania przez GUS numeru PESEL od osób spisujących się samodzielnie w Internecie.
Prezes UODO zaapelował o zapewnienie respondentom przejrzystości dedykowanego spisowi internetowemu formularza w zakresie wskazania podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych.
O ile organ nadzorczy nie kwestionuje istnienia podstaw prawnych do pozyskiwania danych osobowych, w tym numeru PESEL przez GUS w celu prowadzenia spisu powszechnego ludności. Warunkiem jest odpowiedni cel przetwarzania tych danych tj. realizacja obowiązków wyznaczonych przepisami prawa i w granicach obowiązujących przepisów.
Tymczasem konstrukcja przepisów prawa stanowiących podstawę do gromadzenia tych danych może budzić wątpliwości respondentów dokonujących spisu w Internecie. Jak wynika z art. 5 ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań w 2021 r. zakres informacji zbieranych w ramach spisu powszechnego określa załącznik nr 1 do ustawy. Niestety w załączniku tym nie wymieniono numeru PESEL. Z drugiej strony zgodnie z art. 35b ust. 1 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej ta dana osobowa jest niezbędna do realizacji celu statystycznego. W efekcie można byłoby przyjąć interpretację podważającą podstawę prawną do pozyskiwania numerów PESEL przez GUS
Jak zaznaczył Prezes UODO, prace spisowe powinny być realizowane z poszanowaniem podstawowych zasad RODO, w szczególności zasady przejrzystości (art. 5 RODO).
W odpowiedzi Prezes GU wskazał, że w celu zwiększenia przejrzystości dokonano uzupełnień w klauzulach informacyjnych. Otóż doprecyzowano w nich zapisy dotyczące podstaw prawnych przetwarzania danych,
Strona internetowa UODO (uodo.gov.pl).
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
