Formularz Google w pozyskiwaniu danych od dzieci

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 13 stycznia 2021
(I)	Formularz Google w pozyskiwaniu danych od dzieci
Pytanie:  Administrator chce przeprowadzić konkurs z udziałem dzieci (w wieku do 16 lat). Zapisy do konkursu odbywałyby się za pośrednictwem formularza Google. Czy wymagana jest tu zgoda rodzica?
Odpowiedź: 

Nie jest wymagana zgoda rodzica ale rodzic powinien zaaprobować zgodę dziecka.

Usługi społeczeństwa informacyjnego dla dzieci

Przeprowadzenie konkursu z wykorzystaniem zewnętrznej infrastruktury informatycznej (formularze Google) jest zaoferowaniem usługi społeczeństwa infomacyjnego.

Uwaga

W takich przypadkach administrator danych osobowych ma obowiązek zweryfikować czy zgoda lub aprobata zgody została wyrażona przez rodzica lub opiekuna. Powinien przy tym:

  • uwzględnić dostępną technologię,
  • w celu weryfikacji podjąć „rozsądne” starania;
  • uwzględnić ogólne przepisy prawa umów państw członkowskich, takie jak przepisy o ważności, zawieraniu lub skutkach umowy wobec dziecka.

Jak sprawdzić, czy udzielono zgody

Uwzględnienie dostępnej technologii zdaje się zezwalać na skorzystanie z e-mailowej lub innej elektronicznej drogi komunikacji z rodzicem lub opiekunem dziecka, w szczególności z takiej formy komunikacji jaka została nawiązana z samym dzieckiem. „Rozsądne” starania to zapewne w szczególności umożliwienie administratorowi poprzestania na racjonalnie uzasadnionym stopniu „podejrzliwości” co do tego czy osoby podająca się za rodzica lub opiekuna dziecka faktycznie nim jest.

Przykład

W tym zakresie wydaje się, że administratorowi wystarczy np. e-mail wysłany z jakiegokolwiek innego adresu e-mailowego niż adres dziecka. Nie jest konieczne (a w zasadzie jest nawet zabronione) pozyskanie skanu dowodu osobistego rodzica czy postanowienia sądu o ustanowieniu opiekuna.

Z kolei uwzględnianie ogólnych przepisów prawa umów państw członkowskich to odwołanie – na gruncie prawa Rzeczypospolitej Polskiej – do Kodeksu cywilnego (części ogólnej i prawa zobowiązań) oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.

Aprobata zgody a nie zgoda

Jeżeli zgoda jest udzielana przez samo dziecko (mówimy naturalnie o dziecku do lat 16-stu), od rodzica lub opiekuna tego dziecka należy wymagać nie zgody, ale aprobaty zgody wyrażonej przez dziecko. W tym celu należy dziecko poinformować o konieczności przesłania takiej aprobaty zgody przez jego rodzica lub opiekuna, z wykorzystaniem tego samego środka komunikacji elektronicznej, za pomocą którego następuje kontakt z dzieckiem z dzieckiem.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x