Dane osobowe w Biuletynie Zamówień Publicznych

Problematyka przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z udzieleniem zamówienia w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych jest bardzo obszerna. Generalnie, przetwarzanie danych osobowych zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych nie jest regulowane szczegółowo przepisami prawa, w tym ustawą o ochronie danych osobowych. Główne wątpliwości dotyczą obowiązku publikacyjnego (ogłoszeń o udzieleniu zamówienia), co faktycznie oznacza ujawnienie danych osobowych osób fizycznych.

Nie ma natomiast żadnych przeszkód we wskazywaniu firmy osób prawnych czy jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej (np. spółek prawa handlowego). Wskazywać można także imiona i nazwiska osób fizycznych, jeżeli stanowią one część oznaczenia działalności gospodarczej prowadzonej przez tą osobę fizyczną.

Prawo do ochrony danych osobowych osób fizycznych nie ma charakteru absolutnego i ulega pewnym ograniczeniom. Publikowane ogłoszenia i dane osobowe w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszczają sami zamawiający. Ustawa nie przewiduje wyłączenia przetwarzania danych osobowych na wniosek osoby, której dane dotyczą i podlegają publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych. Przepisy Prawa zamówień publicznych stanowią przepisy szczególne w stosunku do ustawy o ochronie danych osobowych.

W przypadku podanym we wstępie organ spełnia przesłankę z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ponieważ przetwarza dane w celu i w zakresie w jakim wymagają tego przepisy Prawa zamówień publicznych. Zgodnie bowiem z art. 103 ust. 1 tej ustawy zamówienia na roboty budowlane opisuje się za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. Zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego dokumentacja projektowa, służąca do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dla których jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę, składa się w szczególności z projektu budowlanego w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych.