Pytanie:  Firma sprzedaje suplementy diety. W tym celu gromadzi takie dane klientów, jak imię i nazwisko, wiek (potrzebne do analiz ciała) oraz telefon do kontaktu. W firmie planowany jest znaczny przyrost klientów – do ok. 1000 osób. Czy firma powinna wyznaczyć inspektora ochrony danych?

Pytanie:  Czy w związku z przeniesieniem akt stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego staje się odrębnym administratorem danych osobowych? Czy powinien w związku z tym wyznaczyć inspektora ochrony danych?

Przepisy RODO określają, jakie zadania powinien realizować inspektor ochrony danych. Nie wskazują natomiast, jakich czynności wykonywać nie powinien. Wiemy jedynie, że istnieje możliwość wykonywania innych obowiązków, niż wymienione w RODO, o ile nie powoduje to konfliktu interesów. Jakie są to obowiązki? Analizujemy to w artykule.

Pytanie:  Czy główny specjalista ds. marketingu i sprzedaży może pełnić funkcję inspektora ochrony danych?

Pytanie:  Czy pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa funkcjonująca w instytucji samorządowej musi mieć powołanego Inspektora ochrony danych?

Pytanie:  Prowadzę działalność gospodarczą jako inspektor ochrony danych. Czy mogę zatrudnić osobę na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, która również będzie świadczyła usługi IOD w stosunku do firm zewnętrznych?

Pytanie:  Grupa przedsiębiorstw powołała tego samego inspektora ochrony danych dla każdej ze spółek. W międzyczasie jedna ze spółek zmieniła nazwę. Czy należy informować o tym fakcie Prezesa UODO?

RODO obowiązuje już ponad rok. Coraz więcej administratorów danych zapewnia, że dostosowało swój system ochrony danych do wymogów RODO, a spora część przedsiębiorców deklaruje również, że powołała inspektora ochrony danych (IOD), który stoi na straży przestrzegania zasad ochrony danych w organizacji. Rynek ubezpieczeniowy tworzą podmioty, które – z uwagi na specyfikę swojej działalności – w szczególności muszą powołać IOD. Pełni on bardzo ważną funkcję w systemie ochrony danych podmiotów rynku ubezpieczeń, w związku z czym musi cechować się odpowiednią wiedzą nie tylko teoretyczną, lecz także praktyczną – powinien wyróżniać się znajomością zagadnień dotyczących operacji przetwarzania, systemów informatycznych oraz zabezpieczeń stosowanych u administratorów.

Pytanie:  Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą prowadzi jednocześnie przedszkole i żłobek publiczny. Czy w takiej sytuacji musi wyznaczyć IOD?

Zarówno RODO wraz z ustawą o ochronie danych osobowych jak i nowa ustawa z 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości przewidują obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych w sądzie. Czy wobec kilku odrębnych podstaw prawnych każdy sąd powinien wyznaczyć więcej niż jednego inspektora? Odpowiedzi na to pytanie udziela Prezes UODO.