Wiceprezes urzędu może podpisywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych podczas nieobecności prezesa urzędu. Wiceprezes urzędu musi mieć jednak wyraźne upoważnienie do zastępowania prezesa urzędu także w odniesieniu do upoważniania do przetwarzania danych osobowych.
Artykuł 29 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) stanowi, że podmiot przetwarzający oraz każda osoba, która działa z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i ma dostęp do danych osobowych, przetwarza je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego.
Upoważnianie do przetwarzania danych osobowych nie różni się niczym od innych czynności wykonywanych przez administratora. W szczególności RODO nie zawiera wymogu, aby reprezentacja administratora danych była inna niż w przypadku pozostałych czynności wykonywane w imieniu i na rzecz ADO.
Tym samym kwestia umocowania w zastępstwie innej osoby do udzielania upoważnienia pozostaje poza regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Osoby działające w imieniu i na rzecz ADO mogą wyznaczyć jedną lub kilka osób uprawnionych do upoważniania do przetwarzania danych osobowych w ramach danego administratora. Wiceprezes urzędu musi mieć więc wyraźne upoważnienie do zastępowania prezesa także w odniesieniu do upoważniania do przetwarzania danych osobowych. Naturalnie uprawnienie to może być ujęte w sposób bardziej ogólny:
PRZYKŁAD Wiceprezes urzędu X w miejscowości Y jest uprawniony do dokonywania podczas nieobecności prezesa urzędu X w miejscowości Y wszelkich czynności z zakresu ochrony danych osobowych w imieniu i na rzecz administratora danych. |
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
© Portal Poradyodo.pl