Zmiana nazwy jednej ze spółek w grupie przedsiębiorstw – czy informujemy UODO

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 12 lipca 2019
696094a6c0abbe77db8bc8c42c51fb977ea77829-xlarge(1)
Pytanie:  Grupa przedsiębiorstw powołała tego samego inspektora ochrony danych dla każdej ze spółek. W międzyczasie jedna ze spółek zmieniła nazwę. Czy należy informować o tym fakcie Prezesa UODO?
Odpowiedź: 

Tak. Każda ze spółek wchodzących w skład grupy przedsiębiorstw posiada bowiem status odrębnego administratora danych osobowych

Grupa przedsiębiorstw składa się z odrębnych ADO

Grupa przedsiębiorstw może wyznaczyć jednego inspektora ochrony danych, o ile można będzie łatwo nawiązać z nim kontakt z każdej jednostki organizacyjnej (art. 37 ust. 2 RODO). Podmiot, który wyznaczył inspektora, zawiadamia Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o każdej zmianie danych, o których mowa w art. 10 ust. 1 i 3 ustawy o ochronie danych osobowych, oraz o odwołaniu inspektora, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmiany lub odwołania (art. 10 ust. 4 ustawy o ochronie danych osobowych). Bez wątpienia termin „podmiot” obejmuje także grupę przedsiębiorstw.

Uwaga

Dane zgłaszane do Prezesa UODO to::

  • imię, nazwisko oraz adres poczty elektronicznej lub numer telefonu inspektora;
  • imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, w przypadku gdy administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest osoba fizyczna;
  • firmę przedsiębiorcy oraz adres miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w przypadku gdy administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą;
  • pełną nazwę oraz adres siedziby, w przypadku gdy administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest podmiot inny niż wskazany w dwóch poprzednich punktach;
  • numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany administratorowi lub podmiotowi przetwarzającemu.

Ponieważ więc każda spółka wchodząca w skład grupy przedsiębiorstw jest niezależnym i odrębnym administratorem danych osobowych, o zmianie w zakresie nazwy tej spółki należy powiadomić Prezesa UODO na podstawie art. 10 ust. 4 w związku z art. 10 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x