Zdjęcie pracownika na stronie www – czy konieczna jest jego zgoda na przetwarzanie danych

Maciej Lipka

Autor: Maciej Lipka

Dodano: 16 października 2019
e347dc593dc069cb1a5eb201a647119bddc1086d-xlarge(1)
Pytanie:  Pracodawca umieszcza na swojej stronie internetowej zdjęcia jednego z kierowników w celu promocji jednostki? Czy do przetwarzania danych w postaci wizerunku pracownika konieczna jest zgoda tej osoby?
Odpowiedź: 

Tak. Pracodawca nie ma swobody dotyczącej umieszczania na stronie internetowej zdjęcia danego pracownika. Wizerunek wykracza bowiem poza zakres danych osobowych dozwolonych do przetwarzania na podstawie Kodeksu pracy.

Nie obędzie się bez zgody pracownika 

Do zamieszczenia na stronie internetowej wizerunku pracownika pracodawca musi mieć albo wyraźną podstawę prawną (np. zawartą w przepisach sektorowych), albo wyraźną i dobrowolną zgodę pracownika wyrażoną w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ponadto dobrowolność zgody w ramach stosunku pracy zawsze będzie kwestią dyskusyjną z uwagi na brak równości w stosunku pracodawca-pracownik.

Uwaga

W przypadku zamieszczenia zdjęcia pracownika na stronie internetowej za jego zgodą, ma on prawo w każdym czasie ją odwołać. Nie możemy z tego powodu wyciągać wobec pracownika żadnych konsekwencji służbowych.

Interes pracodawcy – tylko w wyjątkowych przypadkach

Z kolei prawnie uzasadniony interes - jako przesłanka przetwarzania opisana w art. 6 ust. 1 lit. f RODO - może stanowić podstawę zamieszczenia przez pracodawcę wizerunku jedynie w uzasadnionych przypadkach (np. publikacji wizerunku pracownika w celu ułatwienia szybkiej jego identyfikacji – np. zdjęcia pracownika udzielającego informacji na temat zaginionych/poszkodowanych osób w sytuacji kryzysowej). Są to jednak szczególne sytuacje, które należy oceniać indywidualnie, zestawiając cele działania pracodawcy z prawami i wolnościami pracownika.

Uwaga

Jeżeli zdjęcie pracownika widnieje na stronie internetowej, a pracodawca nie ma podstawy prawnej do jego publikacji, wówczas powinien on niezwłocznie usunąć zdjęcie z tej strony.

Oczywiście nie możemy zapominać o zgodzie pracownika na rozpowszechnianie jego wizerunku zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Maciej Lipka

Autor: Maciej Lipka

Jest ekspertem ds. ochrony danych osobowych. Specjalizuje się w problemach związanych z wdrażaniem obowiązujących przepisów w organizacji, wskazując zarówno na wymogi formalne, jak i na praktyczne rozwiązania ułatwiające przestrzeganie prawa.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x