Zdjęcie pracownika na identyfikatorze służbowym

Pracodawca ma prawo żądać od kandydata na pracownika oraz od osoby już zatrudnionej określonych danych osobowych. Zaliczają się do nich między innymi: imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Udostępnienie powyższych danych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie jest jej obowiązkiem prawnym, tym samym pracodawca jako podmiot przyjmujący do pracy, będący administratorem tych danych ma prawo je przetwarzać na potrzeby procesu rekrutacji jak również późniejszego zatrudnienia.

Niezależnie od powyższego, administrator ma możliwość przetwarzania wizerunków pracowników nie tyle na podstawie przepisów prawa pracy – które stosownych regulacji w tym względzie nie zawierają, a na podstawie zawartej w RODO przesłanki, jaką jest prawnie uzasadniony interes, realizowany przez administratora danych. Istnieje zatem możliwość umieszczania zdjęć pracowników na identyfikatorach, w sytuacji, gdy obowiązek ich posiadania będzie wynikać z wewnętrznych regulacji, występujących u administratora i będzie związany z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez administratora – który będzie w stanie ten interes ponad wszelką wątpliwość wykazać. Niezależnie od powyższego najbezpieczniej będzie uzyskanie zgody na przetwarzanie wizerunków – na potrzeby sporządzenia identyfikatorów od samych zainteresowanych. Nie powinno to stanowić szczególnego problemu, ponieważ zdjęcie przestawiać będzie osobę fizyczną przyporządkowaną do konkretnego identyfikatora – która to osoba będzie jego użytkownikiem.