Przetwarzanie wizerunku w CV kandydata do pracy wymaga jego zgody

Przetwarzanie niektórych danych kandydata wymaga jego zgody

Proces zatrudniania osoby ubiegające się o pracę jest uregulowany w ograniczonym zakresie przez przepisy prawa pracy. Normują one w sposób szczegółowy wzajemne relacje od momentu zawarcia stosunku pracy, aż do jego ustania. Jak wiadomo, proces rekrutacji do pracy przebiega między oznaczonymi stronami. Konkretny pracodawca kieruje ofertę zatrudnienia, na którą odpowiadają określone osoby spełniające lub którym wydaje się że spełniają wymogi kwalifikacyjne zawarte w ofercie pracy.

Pracodawca ma prawo żądać od osób ubiegających się o zatrudnienie określonych danych osobowych wynikających z przepisów Kodeksu Pracy. Zaliczają się do nich między innymi: imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Udostępnienie powyższych danych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie jest jej obowiązkiem prawnym, tym samym pracodawca jako podmiot przyjmujący do pracy, będący administratorem tych danych ma prawo je przetwarzać na potrzeby procesu rekrutacji jak również późniejszego zatrudnienia. Dane te przekazywane są w formie oświadczenia.

Najczęściej jednak, szereg danych osobowych ujawnianych jest w dokumentach aplikacyjnych takich jak CV czy list motywacyjny. Powszechnym standardem, który nie ma jednak umocowania w przepisach prawa pracy, jest załączanie zdjęć przez osoby ubiegające się o zatrudnienie. Aby pracodawca mógł legalnie przetwarzać taki komplet danych osobowych powinien uzyskać od ubiegającego się o zatrudnienie zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby procesu rekrutacji. Nie ma zatem przeszkód, aby pracodawca w ogłoszeniu rekrutacyjnym zamieścił dodatkowy wzór zgody na przetwarzanie załączonego zdjęcia kandydata na pracownika, na potrzeby procesu rekrutacji.

Można spotkać się z poglądem, zgodnie z którym, fakt dobrowolnego przesłania pracodawcy w dokumentach aplikacyjnych, danych osobowych korespondujących z zakresem danych jakie może oczekiwać pracodawca na podstawie Kodeksu pracy, jest automatycznym wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie na potrzeby rekrutacji. Najbezpieczniejszym postępowaniem, będzie jednak wyrażenie wyraźnej i odrębnej zgody, szczególnie w przypadku gdy kandydat na pracownika udostępnia zdjęcia, które nie mogą być przez pracodawców bezpośrednio oczekiwane na podstawie przepisów prawa pracy.

• rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 4 pkt 1-2, art 5, art 6-7,
• ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U z 2018 r. poz. 917) - art 22¹ § 1.

Sebastian Kryczka