Przechowywanie zgód na przetwarzanie danych – oryginał czy skan
Tak, o ile nie będzie wątpliwości, że są to skany oświadczeń o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
Zgody na przetwarzanie danych nie tylko w formie papierowej
Zgodnie z art. 5 ust. 2 RODO administrator danych jest nie tylko odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów RODO, ale jest powinien wykazać ten fakt w razie sporu bądź kontroli. Z drugiej strony art. 4 pkt 11 RODO, który zawiera definicję pojęcia zgody, nie nakazuje odbierania jej w formie papierowych formularzy.
Tym samym przechowywanie oświadczeń o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w formie skanów jest dopuszczalne. Muszą być jednak spełnione następujące warunki:
- jakość skanów będzie na tyle wysoka, że nie rozpoznanie podpisu nie będzie nastręczało trudności,
- taki sposób postępowania zostanie zapisany w obowiązującej u administratora procedurze lub polityce postępowania z danymi osobowymi,
- skanowanie dokonywane będzie przez osobę mającą w tym zakresie stosowne upoważnienie,
- oryginały zgód (papierowe) zostaną zniszczone protokolarnie,
- skany będą usuwane zgodnie z zasadą ograniczonego przechowywania (art. 5 ust. 1 lit. e RODO).
- Udostępnienie danych osobowych na żądanie zakładu ubezpieczeń – w jakich przypadkach
- Weryfikacja niekaralności w Krajowym Rejestrze Karnym i Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – czy dotyczy także niepełnoletnich
- Udostępnienie danych osobowych właścicieli lokali – kiedy spółdzielnia musi to zrobić
- Przenoszenie baz danych – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania
- Inspektor ochrony danych dla urzędu i samorządowych jednostek organizacyjnych
- Dostęp do danych osobowych dla pełnomocnika
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
