Podstawa przetwarzania danych osobowych wolontariusza

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 24 stycznia 2019
Wolontariat w szpitalu
Pytanie:  Administrator przyjmuje wolontariuszy na podstawie deklaracji przystąpienia do wolontariatu (bez porozumienia, bez umowy). Na deklaracji wolontariusze wpisują swoje dane tj. imię, nazwisko, data miejsce urodzenia, adres zamieszkania, pesel, nr telefonu nr mail. Czy podstawą prawną przetwarzania tych danych musi być zgoda wolontariusza?
Odpowiedź: 

Ustawa o wolontariacie nie reguluje kwestii przetwarzania danych osób przystępujących do wolontariatu, w tym bez porozumienia czy umowy. Tym samym należy przyjąć, że podstawą przetwarzania danych osobowych będą ogólne przepisy rozporządzenia RODO. Dobrowolna chęć uczestnictwa w wolontariacie oraz dobrowolne udostępnienie danych w zakresie o którym mowa w pytaniu, może być jednocześnie wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych.

Brak regulacji dotyczących przetwarzania danych w ustawie o wolontariacie

Wolontariuszem jest osoba fizyczna, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na zasadach określonych w ustawie (art. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).

Przepisy nie normują kwestii związanych z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie relacji „korzystający” i „wolontariusz”, w tym w zakresie przystąpienia do wolontariatu bez porozumienia. Skoro zatem „wolontariat” o którym mowa w pytaniu, nie odbywa się na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, to trudno przyjąć, że przepisy w niej zawarte będą podstawą przetwarzania danych osobowych osoby przystępującej do formy „wolontariatu”. Tym samym niezbędne będzie odwołanie się do ogólnych przepisów normujących zasady przetwarzania danych zawartych w RODO, które będą podstawą prawną przetwarzania danych udostępnionych przez „wolontariusza”.

Deklaracja przystąpienia jako zgoda na przetwarzanie danych

W braku szczegółowych uregulowań można przyjąć, że dobrowolna chęć przystąpienia do wolontariatu w formie, o której mowa w pytaniu, w tym wypełnienie deklaracji w niezbędnym zakresie wiąże się automatycznie ze zgodą przystępującego na przetwarzanie danych. Nie można też zapominać o konieczności przekazania wolontariuszowi klauzuli informacyjnej sporządzonej na podstawie art. 13 RODO.

Uwaga

Bezpieczniejszą praktyką będzie jednak uzyskanie wyraźnych pisemnych zgód na przetwarzanie danych w związku z przystąpieniem do wolontariatu.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa Administracji i Ekonomii (Zakład Prawa Pracy) Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 r. zawodowo zajmuje się problematyką prawa pracy, jak również w zagadnieniami związanymi z działalnością kontrolno-nadzorczą sprawowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Ekspert współpracujący z największymi i najbardziej opiniotwórczymi podmiotami w kraju, zajmującymi się problematyką prawa pracy. Ma na swoim koncie współpracę m.in. z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy oraz czołowymi firmami wydawniczymi. Jest m.in. współautorem komentarza do Kodeksu pracy, autorem komentarza do ustawy o PIP, jak również komentarzy do kilkunastu rozporządzeń wykonawczych do Kodeksu pracy.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x