Osoba niepełnosprawna umysłowo może potwierdzać zapoznanie się z klauzulą informacyjną

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 12 października 2018
wypełnianie dokumentów
Pytanie:  Czy dorosłe osoby niepełnosprawne z obniżoną sprawnością intelektualną, ale nieubezwłasnowolnione mogą podpisywać klauzule informacyjne? Niestety istnieje duże ryzyko, że osoby te nie rozumieją sensu przekazywanych im informacji.
Odpowiedź: 

Tak, dorosłe osoby nieubezwłasnowolnione mające pełną zdolność do czynności prawnych powinny samodzielnie potwierdzić wykonanie przez administratora danych osobowych obowiązku informacyjnego.

Niepełnosprawność umysłowa pozostaje tu bez znaczenia

RODO zasadniczo nie odnosi się do kwestii zdolności prawnej czy zdolności do czynności prawnych. RODO nie wskazuje w szczególności, kto i kiedy powinien potwierdzać administratorowi danych osobowych otrzymanie klauzuli informacyjnych. Wymaga natomiast, aby informacja ta była udzielona w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, a dodatkowo jasnym i prostym językiem (w szczególności gdy informacje są kierowane do dziecka).

Uwaga

Informacje, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, mogą być udzielone zarówno pisemnie, w tym elektronicznie, ustnie (jeśli zażyczyła sobie tego osoba, której dane dotyczą ) lub w inny sposób.

Kwestii potwierdzenia otrzymania klauzuli nie rozstrzyga w szczególności art. 8 ust. 2 RODO, który nie odnosi się do obowiązku informacyjnego, lecz do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez dziecko i to tylko w przypadku, gdy usługa społeczeństwa informacyjnego jest oferowana bezpośrednio dziecku, które nie ukończyło 16 lat.

Wystarczy podpis pod klauzulą

Co więcej, art. 13 i 14 RODO przewidują jedynie obowiązek administratora podania takich informacji. To artykuł 5 ust. 1 RODO ustanawia tzw. zasadę rozliczalności, zgodnie z którą to administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie. Z tych powodów to w interesie administratora leży aby nie tylko przekazanie klauzuli informacyjnej indywidualnie każdej osobie fizycznej, której dane są przetwarzane, ale także uzyskanie potwierdzenia wykonania tego obowiązku.

Zgodnie więc z zasadą rozliczalności administrator danych powinien potrafić wykazać, że spełnił ciążący na nim obowiązek informacyjny. Może to być na przykład podpis pod klauzulą. Bez wątpienia podpis taki może być złożony przez każdą osobę dorosłą, która nie jest ubezwłasnowolniona.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x