Lista pracowników w dostępnym miejscu – czy to dopuszczalne

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

Dodano: 29 listopada 2019
378dccf9709a53f4db001cf6053a93f9b9392cca-large
Pytanie:  Pracodawca posiada w swojej firmie magazyn, do którego wstęp mają jedynie upoważnione osoby. Czy lista tych osób może zostać wywieszona w dostępnym miejscu?
Odpowiedź: 

Tak, ale konieczne jest tu oparcie się na odpowiedniej podstawie przetwarzania danych osobowych. Szczegóły poniżej.

Podstawy przetwarzania danych pracowników

Pracodawca może przetwarzać dane osobowe pracowników na kilku różnych podstawach prawnych:

  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z art. 221 Kodeksu pracy - pracodawca przetwarza dane w związku z zawarciem umowy o pracę, zakres danych określa przy tym Kodeks pracy,
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (np. do celów badań profilaktycznych, ubezpieczeń społecznych, opodatkowania wynagrodzenia),
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora o ile przetwarzanie takie nie narusza praw i wolności pracowników,
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli w oparciu o zgodę pracownika.

Jeżeli istnieje przepis nakazujący pracodawcy upublicznianie danych osobowych pracowników w sposób opisany w pytaniu, to podstawę prawną stanowić będzie ten przepis w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W interesie pracodawcy

W innym razie rozważyć należy zastosowanie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem administratora (pracodawcy) będzie w takim przypadku zalecenie audytu do udostępnienia przedmiotowych list. Jeśli wszakże udostępnienie takie może się wiązać z ryzykiem szkody dla pracowników, to ich interes może przeważyć nad interesem pracodawcy. Ponadto, pracownik ma prawo do wniesienia umotywowanego sprzeciwu względem upublicznienia jego danych osobowych. Jeśli pracodawca uznałby sprzeciw za zasadny, zobligowany byłby do zaprzestania takiego przetwarzania danych osobowych tego pracownika (zob. art. 21 RODO).

Uwaga

W przypadku, gdy żadna ze ww. podstaw nie może znaleźć zastosowania, pozostaje art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda pracownika.

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x