Kiedy można przekazać dane osobowe rzeczoznawcy majątkowemu

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 11 grudnia 2019
ceb0e68347108fece1aa3f3f7252cea21a7f06d7-large (1)
Pytanie:  Rzeczoznawca majątkowy zwrócił się do spółdzielni o udostępnienie do wglądu aktów notarialnych posiadanych przez tę spółdzielnię. Czy rzeczoznawca ma prawo otrzymać te dokumenty?
Odpowiedź: 

Rzeczoznawca ma prawo dostępu do danych osobowych zawartych w akcie notarialnym jeżeli wykaże jedną z podstaw przetwarzania tych danych.

Rzeczoznawca musi wykazać podstawę prawną

Rzeczoznawca nie może żądać wglądu do wszystkich aktów notarialnych spółdzielni wyłącznie ze względu na własne oczekiwania, lecz musi mieć podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych z tych aktów.

Spółdzielnia, posiadając akt notarialny zawierający dane osobowe (np. członków spółdzielni ale także osób trzecich) przetwarza te dane w ramach określonych stosunku prawnego, na określonej podstawie prawnej. Jeżeli przepisy prawa dają rzeczoznawcy prawo do żądania konkretnych dokumentów stwierdzających nabycie czy zbycie lokalu, zawierających dane osobowe właścicieli, to rzeczoznawca powinien wskazać w treści pisma, w jakim trybie takie przekazanie danych rzeczoznawcy miałoby się odbyć.

Uwaga

Żądając udostępnienia danych osobowych rzeczoznawca powinien wskazać jaką ma własną przesłankę do przetwarzania danych osobowych z art. 6 ust. 1 RODO.

Udostępniamy tylko niezbędne dane

Rzeczoznawcę obowiązuje zasada adekwatności z RODO, zgodnie z którą dane osobowe należy przetwarzać (w tym na przykład gromadzić i wykorzystywać) tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny dla osiągnięcia zamierzonego celu. Nie wiem jaka przesłanka w ocenie rzeczoznawcy miałaby mu pozwalać na przetwarzanie wszystkich aktów notarialnych znajdujących się w zasobach archiwalnych spółdzielni.

Uwaga

Biorąc pod uwagę powyższe, należy uzyskać od rzeczoznawcy informację dotyczącą następujących kwestii:

  • podstawa prawna żądania;
  • w jakim trybie dane miałyby być według rzeczoznawcy udostępnione;
  • dlaczego wskazana przez rzeczoznawcę podstawa prawna żądania (przesłanka z art. 6 ust. 1 RODO, w przypadku np. art. 6 ust. 1 lit. c RODO połączona ze wskazaniem konkretnego przepisu prawa kreującego uprawnienie rzeczoznawcy do żądania odpisów) miałaby go upoważniać do przetwarzania danych osobowych z wszystkich odpisów aktów notarialnych.
Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x