Jak zredagować umowę o pracę na zastępstwo w świetle RODO?

Z pracownikiem można zawrzeć umowę o pracę na czas nieokreślony w celu zastępstwa innego nieobecnego pracownika. Redagując treść takiej umowy, z uwagi na wejście w życie nowych przepisów RODO konieczne jest kierowanie się zasadą minimalizacji danych, zgodnie z którą przetwarzania danych powinno być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane (art. 5 ust. 1 lit. c RODO). W związku z tym nie jest wskazane określanie w umowie o pracę, że umowa jest zawarta na okres nieobecności innego pracownika z powodu ciąży.

Należy także unikać podawania imienia i nazwiska zastępowanego pracownika, chyba że w inny sposób nie da się zidentyfikować stanowiska pracy, w ramach którego organizowane jest zastępstwo.