Przetwarzanie danych przez organizację związkową – w jakim zakresie

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

Dodano: 4 grudnia 2020
Przetwarzanie danych przez organizację związkową – w jakim zakresie
Pytanie:  Czy związek zawodowy działający w spółce – matce może przetwarzać dane osobowe pracowników spółki – córki?
Odpowiedź: 

Tak, ale tylko w przypadku, gdy byłoby to konieczne do realizacji praw i interesów zbiorowych pracowników

W jakim zakresie przetwarza dane organizacja związkowa

Art. 4 i 7 ustawy o związkach zawodowych dają tego typu podmiotom jedynie legitymację do reprezentowania ogółu pracowników na ściśle określonych polach. Przy czym art. 7 stanowi rozwinięcie art. 4 ww. ustawy. Tym samym, zasadą jest, że związki zawodowe chronią prawa:

  • swoich członków,
  • osób, które zwróciły się do nich w trybie art. 7 ust. 3 ww. ustawy.
Uwaga

W tym celu związki zawodowe mogą przetwarzać dane osobowe tychże osób, w oparciu o przesłankę art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w wykonaniu obowiązku prawnego.

Natomiast w odniesieniu do praw i interesów zbiorowych przetwarzanie danych osobowych osób nie będących członkami związku zawodowego, mogłoby być możliwe tylko, jeżeli byłoby ono konieczne i niezbędne do realizacji praw i interesów zbiorowych. Zgodnie bowiem z zasadą minimalizacji przetwarzania danych osobowych (art. 5 ust. 1 RODO), dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie, gdy jest to niezbędne do osiągnięcia celu administratora danych.

W ostateczności zgoda pracownika

Jeżeli natomiast, przetwarzanie danych osobowych innych osób niż członkowie oraz osoby, o których mowa w art. 7 ust. 3 ww. ustawy, nie jest niezbędne do realizacji praw i interesów zbiorowych, podstawę prawną takiego przetwarzania mogłaby stanowić zgoda takich osób (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x