Newsletter podmiotu publicznego – na jakiej podstawie przetwarzać dane subskrybentów

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 30 stycznia 2020
c779bf6520ad3c107c75ff05f294645af875d714-large
Pytanie:  Ośrodek pomocy społecznej zamierza prowadzić newsletter (gromadzenie adresów e-mail) w celu przekazywania m.in. informacji o wydarzeniach, o ofercie pomocy, o aktualnościach z prowadzonej strony internetowej. Jaka będzie podstawa zbierania danych subskrybentów?
Odpowiedź: 

Pozyskiwanie przez podmiot publiczny m.in. ośrodek pomocy społecznej danych osobowych (adresów e-mail) na cele związane z prowadzeniem newslettera wymaga zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czy newsletter może być prowadzony w ramach zadania publicznego

Na tak postawione pytanie należy odpowiedzieć przecząco. Przesłanka z art. 6 ust. 1 lit. e RODO ma zastosowanie, gdy przepisy wprawdzie nie przewidują wprost upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, jednakże nakładają na administratora danych zadanie publiczne, dla realizacji którego niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych. Zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w imię których ma się odbywać przetwarzanie danych osobowych, muszą być wobec tego określone prawem.

Trudno uznać, że dla realizacji zadania publicznego polegającego np. na udzielaniu świadczeń pomocy społecznej niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych w postaci adresów email osób fizycznych. Informowanie o możliwych, dostępnych świadczeniach oraz przekazywanie informacji o wydarzeniach jest dodatkowym, fakultatywnym zadaniem OPS. Po drugie, korzystanie ze świadczeń czy uzyskiwanie informacji od OPS nie jest uzależnione od konieczności subskrybowania newslettera.

Nie obędzie się bez zgody podmiotów danych

W związku z tym OPS powinien uzyskać zgodę osób, których dane dotyczą na przetwarzanie ich danych osobowych (adresów e-mail).

Uwaga

Pamiętaj o uprzednim poinformowaniu osoby, które udzieliła zgody, o możliwości jej wycofania w dowolnym momencie oraz o zapewnieniu, by wycofanie zgody było równie łatwe jak jej wyrażenie.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x