Umowa powierzenia przetwarzania danych pomiędzy brokerem a rodzicami uczniów

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 18 września 2018
małe dzieci wsiadają do autobusu
Pytanie:  Czy z brokerem ubezpieczeniowym w szkole mamy zawrzeć umowę przetwarzania danych osobowych? Rodzice sami opłacają składkę i kontaktują się z ubezpieczycielem, a dyrektor podpisuje jedynie wniosek o zawarciu umowy i nie udostępnia żadnych danych.
Odpowiedź: 

Uwzględniając relację między szkołą a brokerem ubezpieczeniowym opisaną w pytaniu nie ma konieczności zawierania umowy przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych przez brokera ubezpieczeniowego nie będzie bowiem odbywało się w imieniu szkoły, która uwzględniając fakt nieprzekazywania brokerowi danych osobowych nie wystąpi w tym zakresie w charakterze administratora danych, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych, które wynikają z charakteru umowy ubezpieczenia.

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych dotyczy sytuacji w których przetwarzanie danych ma być dokonywane w imieniu administratora przez inny podmiot, zwany podmiotem przetwarzającym. Kluczowe w kwestii umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych jest to, że podmiot przetwarzający przetwarza dane nie we własnym imieniu a w imieniu administratora danych.

Szkoła co do zasady jest administratorem danych osobowych uczniów w zakresie wywiązywania się z ustawowych zadań związanych z celami funkcjonowania placówki edukacyjnej. Jednak w przypadku, o którym mowa w pytaniu trudno przyjąć, iż będzie ona administratorem danych uczniów patrząc przez pryzmat podpisania przez Dyrektora szkoły wniosku o zawarcie umowy ubezpieczenia i relacji z brokerem ubezpieczeniowym. W omawianym przypadku należy przyjąć, że broker w tym ubezpieczyciel nie będzie przetwarzał danych osobowych w imieniu zarówno szkoły, jak i rodziców. Można uznać, że ubezpieczyciel będzie miał więc status administratora danych udostępnionych od rodziców uczniów, który w oparciu o przepisy ubezpieczeniowe będzie samodzielnie decydował o celach i sposobach przetwarzania danych osób ubezpieczonych.

Uwaga

W przypadku relacji jaką jest umowa ubezpieczenia zawierana przez rodziców uczniów z firmą ubezpieczeniową, działającą za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego nie zachodzi sytuacja w której firma ubezpieczająca wpisuje się w pojęcie podmiotu przetwarzającego, który nie decyduje samodzielnie o celach i sposobach przetwarzania danych, działając na wyraźne polecenie administratora. Uwzględniając niezależność w zakresie działań ubezpieczyciela, który nie przetwarza danych osobowych w imieniu ubezpieczającego, nie ma podstaw zarówno prawnych jak i faktycznych do zawierania umowy przetwarzania danych osobowych między szkołą a ubezpieczycielem czy brokerem ubezpieczeniowym.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa Administracji i Ekonomii (Zakład Prawa Pracy) Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 r. zawodowo zajmuje się problematyką prawa pracy, jak również w zagadnieniami związanymi z działalnością kontrolno-nadzorczą sprawowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Ekspert współpracujący z największymi i najbardziej opiniotwórczymi podmiotami w kraju, zajmującymi się problematyką prawa pracy. Ma na swoim koncie współpracę m.in. z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy oraz czołowymi firmami wydawniczymi. Jest m.in. współautorem komentarza do Kodeksu pracy, autorem komentarza do ustawy o PIP, jak również komentarzy do kilkunastu rozporządzeń wykonawczych do Kodeksu pracy.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x