Kluczem dla zrozumienia przepisów i celów rozporządzenia 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), jest tzw. podejście oparte na ryzyku. Wyraża się ono w nałożonym na administratora obowiązku przeprowadzania analizy ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, jakie jest realizowane w organizacji.

Pytanie:  Pracodawca zamontował monitoring GPS w samochodach służbowych, którymi jeżdżą pracownicy i współpracownicy firmy. Monitoring służy wyłącznie do weryfikacji stanu pojazdu tj. stanu akumulatora, spalania, przejechanych kilometrów, ale także do celów lokalizacji samochodu w razie kradzieży. Czy w związku z tym konieczne jest przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych?

Tzw. ogólna analiza ryzyka to obowiązek każdego administratora danych osobowych. Jest to wymóg oceny, czy przetwarzanie danych osobowych w konkretnej organizacji generuje ryzyka i jakiego rodzaju. Z kolei obowiązek przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych (DPIA), powstaje tylko w sytuacjach określonych RODO. O ile przed wejściem w życie RODO nacisk był kładziony na spełnienie wymogów formalnych (w tym posiadanie dokumentacji, którą można było opracować raz i praktycznie o niej zapomnieć), o tyle aktualnie istotne jest to, aby nie dochodziło do naruszeń danych osobowych. To na administratorze ciąży bowiem obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Dlatego w obydwu przypadkach zgodnie z regułą rozliczalności należy udokumentować przeprowadzenie oceny, ale także wyciągnięte na ich podstawie wnioski. W ten sposób organizacja zabezpieczy się przed ewentualnymi karami za naruszenie przepisów o ochronie danych.

Pytanie:  W firmie doszło o utraty komputera z danymi osobowymi. Komputer został odzyskany, a dane osobowe na nim nie uległy wyciekowi. Urząd Ochrony Danych Osobowych zażądał od administratora podania wyników oceny ryzyka dla praw i wolności podmiotów danych w sytuacji czasowej utraty dostępności danych. Jak powinien zareagować administrator?

Analiza ryzyka często mylona jest z oceną skutków dla ochrony danych (DPIA). Tymczasem to pierwsze to podstawowy obowiązek ciążący na każdym administratorze danych osobowych, zaś obowiązek przeprowadzenia DPIA aktualizuje się dopiero w określonych sytuacjach.  Obowiązek przeprowadzenia analizy ryzyka wynika z zasady risk based approach, czyli podejściu opartym na ryzyku. To, jakie środki bezpieczeństwa powinien wdrożyć administrator, zależy bowiem od charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych oraz od ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, a także ryzyka naruszenia interesów administratora.

Celem przyjęcia na poziomie Unii Europejskiej rozporządzenia 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, było przede wszystkim wzmocnienie ochrony praw i wolności osób, których dane są przetwarzane. Cel ten jest realizowany m.in. poprzez wprowadzenie podejścia opartego na ryzyku (ang. risk-based approach) – koncepcji stanowiącej zasadniczy filar przepisów RODO.

Od dnia 25 maja 2018, roku czyli od początku obowiązywania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO, Rozporządzenie) na każdym administratorze danych osobowych ciąży obowiązek przeprowadzania analizy ryzyka.

Pytanie:  Czy prawidłowe jest powiązanie koncepcji "Privacy by design" z oceną skutków przetwarzania danych osobowych (DPIA) w sytuacji wprowadzania nowego procesu biznesowego, w którym dane osobowe są przetwarzane (lub jego aktualizacji)?

W określonych okolicznościach obowiązkiem administratora danych osobowych staje się ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych (DPIA). Proces ten powinien być zrealizowany przy wsparciu personelu administratora, ale przede wszystkim z udziałem inspektora ochrony danych, jeżeli takowy jest wyznaczony w organizacji. Sprawdź, jaką rolę pełni IOD w ocenie skutków dla ochrony danych.

W określonych przypadkach obowiązkiem administratora danych osobowych jest przeprowadzenie oceny skutków przetwarzania dla ochrony danych. Na obowiązek ten szczególną uwagę powinny zwrócić podmioty prowadzące sklepy internetowe – ze względu na potencjalnie dużą liczbę podmiotów, których dane osobowe są przetwarzane w związku z funkcjonowaniem sklepu. Sprawdź, kiedy i jak przeprowadzić ocenę skutków w sklepie internetowym.

Kluczem dla zrozumienia przepisów i celów rozporządzenia 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), jest tzw. podejście oparte na ryzyku. Wyraża się ono w nałożonym na administratora obowiązku przeprowadzania analizy ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, jakie jest realizowane w organizacji.

Pytanie:  Pracodawca zamontował monitoring GPS w samochodach służbowych, którymi jeżdżą pracownicy i współpracownicy firmy. Monitoring służy wyłącznie do weryfikacji stanu pojazdu tj. stanu akumulatora, spalania, przejechanych kilometrów, ale także do celów lokalizacji samochodu w razie kradzieży. Czy w związku z tym konieczne jest przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych?

Tzw. ogólna analiza ryzyka to obowiązek każdego administratora danych osobowych. Jest to wymóg oceny, czy przetwarzanie danych osobowych w konkretnej organizacji generuje ryzyka i jakiego rodzaju. Z kolei obowiązek przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych (DPIA), powstaje tylko w sytuacjach określonych RODO. O ile przed wejściem w życie RODO nacisk był kładziony na spełnienie wymogów formalnych (w tym posiadanie dokumentacji, którą można było opracować raz i praktycznie o niej zapomnieć), o tyle aktualnie istotne jest to, aby nie dochodziło do naruszeń danych osobowych. To na administratorze ciąży bowiem obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Dlatego w obydwu przypadkach zgodnie z regułą rozliczalności należy udokumentować przeprowadzenie oceny, ale także wyciągnięte na ich podstawie wnioski. W ten sposób organizacja zabezpieczy się przed ewentualnymi karami za naruszenie przepisów o ochronie danych.

Pytanie:  W firmie doszło o utraty komputera z danymi osobowymi. Komputer został odzyskany, a dane osobowe na nim nie uległy wyciekowi. Urząd Ochrony Danych Osobowych zażądał od administratora podania wyników oceny ryzyka dla praw i wolności podmiotów danych w sytuacji czasowej utraty dostępności danych. Jak powinien zareagować administrator?

Analiza ryzyka często mylona jest z oceną skutków dla ochrony danych (DPIA). Tymczasem to pierwsze to podstawowy obowiązek ciążący na każdym administratorze danych osobowych, zaś obowiązek przeprowadzenia DPIA aktualizuje się dopiero w określonych sytuacjach.  Obowiązek przeprowadzenia analizy ryzyka wynika z zasady risk based approach, czyli podejściu opartym na ryzyku. To, jakie środki bezpieczeństwa powinien wdrożyć administrator, zależy bowiem od charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych oraz od ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, a także ryzyka naruszenia interesów administratora.

Celem przyjęcia na poziomie Unii Europejskiej rozporządzenia 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, było przede wszystkim wzmocnienie ochrony praw i wolności osób, których dane są przetwarzane. Cel ten jest realizowany m.in. poprzez wprowadzenie podejścia opartego na ryzyku (ang. risk-based approach) – koncepcji stanowiącej zasadniczy filar przepisów RODO.

Od dnia 25 maja 2018, roku czyli od początku obowiązywania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO, Rozporządzenie) na każdym administratorze danych osobowych ciąży obowiązek przeprowadzania analizy ryzyka.

Pytanie:  Czy prawidłowe jest powiązanie koncepcji "Privacy by design" z oceną skutków przetwarzania danych osobowych (DPIA) w sytuacji wprowadzania nowego procesu biznesowego, w którym dane osobowe są przetwarzane (lub jego aktualizacji)?

W określonych okolicznościach obowiązkiem administratora danych osobowych staje się ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych (DPIA). Proces ten powinien być zrealizowany przy wsparciu personelu administratora, ale przede wszystkim z udziałem inspektora ochrony danych, jeżeli takowy jest wyznaczony w organizacji. Sprawdź, jaką rolę pełni IOD w ocenie skutków dla ochrony danych.

W określonych przypadkach obowiązkiem administratora danych osobowych jest przeprowadzenie oceny skutków przetwarzania dla ochrony danych. Na obowiązek ten szczególną uwagę powinny zwrócić podmioty prowadzące sklepy internetowe – ze względu na potencjalnie dużą liczbę podmiotów, których dane osobowe są przetwarzane w związku z funkcjonowaniem sklepu. Sprawdź, kiedy i jak przeprowadzić ocenę skutków w sklepie internetowym.