Dane członków rodziny przetwarzane w związku ze zgłoszeniem do ZUS – co z obowiązkiem informacyjnym

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 27 maja 2020
1634be4bc4c9ed6ab616a4ce1b8467fc6a0a5801-xlarge(1)

W związku ze zgłoszeniem członków rodziny pracownika do ubezpieczenia społecznego pracodawca pozyskuje dane tych osób. Na jakiej podstawie? Czy musi w związku z tym spełnić obowiązek informacyjny? Na pytania te odpowiada Prezes UODO.

Przetwarzanie danych w celu zgłoszenia członków rodziny do ZUS

W przypadku gdy członkowie rodziny pracownika nie mają własnego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego, pracownik ma obowiązek ich zgłoszenia w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności, które spowodowały konieczność takiego zgłoszenia. W tym celu pracownik wypełnia i przekazuje pracodawcy-płatnikowi formularz ZUS ZCNA „Zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego”. O tym fakcie pracownik powinien poinformować pracodawcę - płatnika (art. 67 ust. 3 ustawy z  27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych). Natomiast, w sytuacji, gdy wcześniej zgłoszony członek rodziny nabył własny tytuł do ubezpieczenia lub gdy utracił status członka rodziny, wówczas w tym samym terminie pracownik powinien poinformować o tym pracodawcę (art. 76 ustawy).

Zgoda członków rodziny nie jest wymagana

Pozyskiwanie danych osobowych wskazanych członków rodziny w związku ze zgłoszeniem do ubezpieczenia następuje w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Tym samym pracodawca, przekazując te dane, nie potrzebuje zgody na ich przetwarzanie ani od tych osób, ani od samego pracownika.

Nie jest wymagana realizacja obowiązku informacyjnego

Zdaniem Prezesa UODOpracodawca może odstąpić od realizacji względem członków rodziny obowiązku informacyjnego. Jak wskazuje organ nadzorczy, nie ma obowiązku wykonywania obowiązku informacyjnego względem osób, od których dane nie zostały bezpośrednio pozyskane, jeżeli pozyskiwanie lub ujawnianie jest wyraźnie uregulowane prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, przewidującym odpowiednie środki chroniące prawnie uzasadnione interesy podmiotu danych (art. 14 ust. 5 lit. c RODO).

Źródło:
  • Strona internetowa UODO (uodo.gov.pl).
Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x