5 rad dla IOD w związku ze szkoleniem pracowników

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 2 września 2019
1a63056cffce01887b833dd561739c7a690a1d7e-xlarge(1)

Jednym z obowiązków inspektora ochrony danych jest przeprowadzanie szkoleń personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania. Na co zwrócić uwagę, realizując takie szkolenia? Prezentujemy rady dla IOD, który ma przeprowadzać takie szkolenia.

  1. RODO nie precyzuje tego w jakiej formie mają być prowadzone szkolenia, w związku z czym możesz prowadzić szkolenie zarówno w postaci stacjonarnej, jak i elektronicznej. Zresztą e-learning jest zresztą w praktyce chyba najczęściej wybieraną formą takich szkoleń.
  2. Po przeprowadzeniu szkolenia nie musisz weryfikować wiedzy nabytej przez uczestników w drodze szkolenia. Innymi słowy szkolenia nie muszą kończyć się jakąkolwiek formą egzaminu. Weryfikacja taka zależy więc od uznania Twojego albo administratora danych osobowych.
  3. Nie ma konieczności pozyskiwania zgody uczestników szkolenia na przetwarzanie ich danych. Przetwarzanie ich danych następuje bowiem w realizacji obowiązku prawnego administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  4. Twoim zadaniem jest szkolenie personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania -  a więc powinieneś szkolić nie wszystkich pracowników a tylko tych, którzy w ramach swoich obowiązków pracowniczych przetwarzają dane osobowe.  Osoby niebiorące udziału w procesach przetwarzania nie muszą być szkolone w tym zakresie.
  5. RODO nie precyzuje ani częstotliwości szkoleń ani też stopnia szczegółowości przetwarzania danych osobowych. Zatem o tych kwestiach decydujesz Ty albo administrator danych osobowych. Jeżeli to Ty podejmujesz w tym względzie decyzję, to powinieneś kierować się przede wszystkim wagą przetwarzanych danych, ilością operacji, tym jak bardzo specyficzne jest przetwarzanie danych w organizacji. Warto przy tym, abyś nie rezygnował z choćby ogólnego i krótkiego ale całościowego przybliżenia tematyki RODO we wstępnej części szkolenia.
Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Czytelnicy tego artykułu skorzystali również z poniższych narzędzi

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody


© Portal Poradyodo.pl

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

SPRAWDŹ »

x
wiper-pixel