U wielu pracodawców działają organizacje związkowe, które przetwarzają dane osobowe m.in. pracowników – członków danej organizacji. Niejednokrotnie zaś pracodawca ma obowiązek wyznaczyć inspektora ochrony danych, bądź wyznacza go z własnej inicjatywy. Czy inspektor ochrony danych musi wówczas automatycznie wykonywać swoje zadania na rzecz organizacji związkowych? Poznaj rozwiązanie.

Jak wynika z RODO, inspektor ochrony danych powinien posiadać wiedzę nie tylko na temat prawa, ale i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych. Może ona obejmować np. wiedzę o sposobie tworzenia dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych, sposobach realizacji uprawnień osób, których dane dotyczą (po tym, gdy zgłoszą odpowiednie żądania), umiejętność dokonywania analizy ryzyka, jak również dobierania odpowiednich zabezpieczeń związanych z ochroną informacji. W tym zakresie wymagana jest również wiedza z zakresu cyberbezpieczeństwa.

Pytanie:  Czy administrator może powierzyć kompetencję nadawania i odbierania upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników jednostki inspektorowi ochrony danych?

Jednym z podstawowych zadań inspektora ochrony danych jest monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych oraz polityk biura, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu biura uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty. A zatem obowiązek przeprowadzania szkoleń personelu ADO został wprost przewidziany w przepisach. Nic dziwnego – wszak to personel administratora uczestniczy w procesach przetwarzania danych, a ewentualny błąd pracownika rzutuje na odpowiedzialność ADO za naruszenie ochrony danych. Kompleksowe szkolenia pozwalają zaś na zminimalizowanie ryzyka „wpadki” przy przetwarzaniu danych. Sprawdź, jak je zorganizować.

Pytanie:  Nowy inspektor ochrony danych wykrył naruszenie ochrony danych, które miało miejsce w przeszłości, przed objęciem przez niego funkcji IOD. Jak powinien zareagować?

Pytanie:  Czy inspektor ochrony danych ma obowiązek raportowania administratorowi swoich poczynań?

Pytanie:  Zgłoszono na policję próbę rozpowszechniania wizerunku z nagrania z monitoringu jako podejrzenie przestępstwa. Czy wobec tego konieczne jest zgłoszenie naruszenia do Prezesa UODO?

Pytanie:  W jaki sposób możemy zniszczyć nieaktualne pieczątki w firmie? Czy RODO przewiduje w tym temacie jakieś specjalne procedury?

Pytanie:  Czy inspektor ochrony danych jest odpowiedzialny za zmiany regulaminów wewnątrzzakładowych w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych?

W poprzednio obowiązujących przepisach informacje nie były danymi osobowymi, jeżeli wymagałyby nadmiernych kosztów, czasu lub działań. Podobne rozwiązanie można znaleźć w RODO. Jak zatem ustalić granicę, za którą dane tracą charakter danych osobowych?

U wielu pracodawców działają organizacje związkowe, które przetwarzają dane osobowe m.in. pracowników – członków danej organizacji. Niejednokrotnie zaś pracodawca ma obowiązek wyznaczyć inspektora ochrony danych, bądź wyznacza go z własnej inicjatywy. Czy inspektor ochrony danych musi wówczas automatycznie wykonywać swoje zadania na rzecz organizacji związkowych? Poznaj rozwiązanie.

Jak wynika z RODO, inspektor ochrony danych powinien posiadać wiedzę nie tylko na temat prawa, ale i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych. Może ona obejmować np. wiedzę o sposobie tworzenia dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych, sposobach realizacji uprawnień osób, których dane dotyczą (po tym, gdy zgłoszą odpowiednie żądania), umiejętność dokonywania analizy ryzyka, jak również dobierania odpowiednich zabezpieczeń związanych z ochroną informacji. W tym zakresie wymagana jest również wiedza z zakresu cyberbezpieczeństwa.

Pytanie:  Czy administrator może powierzyć kompetencję nadawania i odbierania upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników jednostki inspektorowi ochrony danych?

Jednym z podstawowych zadań inspektora ochrony danych jest monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych oraz polityk biura, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu biura uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty. A zatem obowiązek przeprowadzania szkoleń personelu ADO został wprost przewidziany w przepisach. Nic dziwnego – wszak to personel administratora uczestniczy w procesach przetwarzania danych, a ewentualny błąd pracownika rzutuje na odpowiedzialność ADO za naruszenie ochrony danych. Kompleksowe szkolenia pozwalają zaś na zminimalizowanie ryzyka „wpadki” przy przetwarzaniu danych. Sprawdź, jak je zorganizować.

Pytanie:  Nowy inspektor ochrony danych wykrył naruszenie ochrony danych, które miało miejsce w przeszłości, przed objęciem przez niego funkcji IOD. Jak powinien zareagować?

Pytanie:  Czy inspektor ochrony danych ma obowiązek raportowania administratorowi swoich poczynań?

Pytanie:  Zgłoszono na policję próbę rozpowszechniania wizerunku z nagrania z monitoringu jako podejrzenie przestępstwa. Czy wobec tego konieczne jest zgłoszenie naruszenia do Prezesa UODO?

Pytanie:  W jaki sposób możemy zniszczyć nieaktualne pieczątki w firmie? Czy RODO przewiduje w tym temacie jakieś specjalne procedury?

Pytanie:  Czy inspektor ochrony danych jest odpowiedzialny za zmiany regulaminów wewnątrzzakładowych w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych?

W poprzednio obowiązujących przepisach informacje nie były danymi osobowymi, jeżeli wymagałyby nadmiernych kosztów, czasu lub działań. Podobne rozwiązanie można znaleźć w RODO. Jak zatem ustalić granicę, za którą dane tracą charakter danych osobowych?