Czy w każdej wiadomości e-mail trzeba zamieszczać klauzulę informacyjną
Nie ma konieczności, aby w każdej wysyłanej wiadomości e-mail była zamieszczona klauzula informacyjna (informującą m.in. o tym, kto jest administratorem danych). Taką informację należy zamieścić w pierwszej wiadomości wysyłanej do osoby, której dane zostały pozyskane z zewnętrznych źródeł.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) obowiązku informacyjnego należy dopełnić:
- podczas pozyskiwania danych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,
a gdy dane są pozyskiwane z innego źródła niż od osoby, której dotyczą:
- w rozsądnym terminie po pozyskaniu danych osobowych – najpóźniej w ciągu miesiąca,
- jeżeli dane osobowe mają być stosowane do komunikacji z osobą, której dane dotyczą – najpóźniej przy pierwszej takiej komunikacji,
- jeżeli planuje się ujawnić dane osobowe innemu odbiorcy – najpóźniej przy ich pierwszym ujawnieniu.
Obowiązku informacyjnego wystarczy dopełnić raz, nie trzeba go ponawiać przy każdym kontakcie z osobą, której dane dotyczą.
- Dostęp do danych osobowych – konieczna weryfikacja tożsamości wnioskodawcy
- Wyszukiwanie danych osobowych w darknecie na zlecenie – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania danych
- Dostęp do służbowego e-maila po zwolnieniu pracownika z pracy
- Czy należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z dostawcą internetu
- Publikacja zdjęć absolwentów szkoły na Facebooku – podstawa przetwarzania danych osobowych
- E-doręczenia – czy konieczna nowa dokumentacja ochrony danych osobowych
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
