Pytanie:  Firma stworzyła w Google stworzony został kalendarz zabiegów pacjentów. Wpisuje tam dane pacjentów i daty zabiegów. Na pierwszy rzut oka w kalendarzu widać tylko inicjały pacjenta, ale po wejściu osoby uprawnionej w dany dzień widać już wszystkie dane pacjenta. Kalendarz jest udostępniany każdej osobie uprawnionej i zainteresowanej przez login i hasło. Czy bezpieczne jest zamieszczanie w kalendarzu Google takich danych?

Pytanie:  Czy administrator może przechowywać kopie faktur na serwerze obsługiwanym w innym kraju UE?

Pytanie:  Czy administrator może wymagać od swoich pracowników podpisywania oświadczeń o poufności?

Duża liczba danych osobowych jest przetwarzana w celach marketingowych i sprzedażowych. W związku z przetwarzaniem tych danych istnieje duże ryzyko ich wykorzystania przez osoby nieuprawnione, najczęściej w celach przestępczych (wyłudzanie pożyczek, kredytów). Dlatego UODO radzi, jak dbać o bezpieczeństwo swoich danych osobowych. Rady te są przydatne nie tylko dla konsumentów, ale także dla firm. Prezentuje je poniższe zestawienie.

Pytanie:  Dyrektor szkoły udostępnia dane osobowe uczniów innym uczniom (niepełnoletnim) wchodzącym skład samorządu uczniowskiego. Jakie środki bezpieczeństwa powinien w związku z tym przyjąć?

Pytanie:  Czy dokumentacja zawierająca dane osobowe, którą aktualnie kontroluje NIK, powinna być poddana anonimizacji?

Pytanie:  Jak powinien wyglądać protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu komputerowego (w kontekście ochrony danych osobowych)?

Pytanie:  Czy podmiot publiczny, wysyłając pismo do sądu lub policji, w związku z prowadzona sprawą, na blankiecie potwierdzenia odbioru przesyłki (w miejscu na dodatkowe informacje nadawcy) może wpisać nazwisko osoby, której sprawa dotyczy?

Pytanie:  W związku z przejściem zakładu pracy nowy pracodawca zwrócił się o wcześniejsze przekazanie akt osobowych pracowników. Jak tego dokonać, by nie naruszyć RODO?

Każdy przedsiębiorca wdrażający nowe technologie, niezależnie od formy prawnej, powinien dbać o cyberbezpieczeństwo. W jaki sposób? Warto skorzystać z rad Ministerstwa Cyfryzacji, opublikowanych w specjalnym komunikacie, w ramach projektu „Kampanie edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych” realizowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji we współpracy z Państwowym Instytutem Badawczym NASK. Rady prezentujemy poniżej.