Pytanie:  Mam pytanie odnośnie dawnej polityki bezpieczeństwa. Jak prawidłowo powinien obecnie nazywać się ten dokument? Jaką podstawę prawną w nim podać?

Pytanie:  Czy w obecnym stanie prawnym jednostka samorządowa może mieć jedną politykę bezpieczeństwa danych osobowych czy nadal odrębnie politykę bezpieczeństwa i instrukcję zarządzania systemem informatycznym?

Pytanie:  Czy można pocztą elektroniczną wysyłać dane osobowe w sposób nie zaszyfrowany za zgodą osoby, której dane dotyczą? Czy też zawsze trzeba dane zabezpieczać i zgoda osoby, której dane dotyczą, nie ma tutaj znaczenia?

Pytanie:  W samorządowej jednostce organizacyjnej zdarza się, że rozmowy dyrekcji z pracownikami bywają protokołowane, np. na wniosek pracownika. Czy istnieje możliwość ich protokołowania poprzez nagrywanie?

Pytanie:  Jakie dokumenty powinienem przedstawić do podpisu osobom sprzątającym urząd? Osoby te mogą natrafić na dokumenty pozostawione, przez roztargnienie, na biurku itp.

Pytanie:  Na adres spółdzielni mieszkaniowej przesyłane są również listy zwykłe. Niestety bardzo często są one pozostawiane obok skrzynki pocztowej. Jak w takiej sytuacji powinna zareagować spółdzielnia?

Pytanie:  Czy przesyłane pomiędzy urzędami dokumenty zawierające dane osobowe muszą być szyfrowane? W jaki sposób można to zrobić?

Pytanie:  Czy w umowie o pracę na zastępstwo należy podać imię i nazwisko zastępowanego pracownika oraz przyczynę jego nieobecności?

Jak wiemy, administrator danych osobowych oraz podmiot przetwarzający zobowiązani są wdrażać odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić właściwy stopień bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Jednym z elementów dokumentacji RODO, który może okazać się przydatny w wielu branżach, jest polityka „czystego biurka i czystego ekranu”.

Pytanie:  Czy w firmie musi być powołany administrator systemów informatycznych w firmie? Jesteśmy obsługiwani przez zewnętrzną firmę informatyczną, nie mamy wśród pracowników informatyka, który może pełnić taką funkcję, zaś firma informatyczna nie chce być ASI.