Realizacja obowiązku informacyjnego w jednostce udzielającej informacji publicznej

Wioleta Szczygielska

Autor: Wioleta Szczygielska

Dodano: 25 lutego 2019
Kontakt z organami rejestrowymi tylko przez Internet
Pytanie:  Jednostka udziela odpowiedzi na informacje publiczne oraz wysyła opinie prawne w sprawie interpretacji przepisów w indywidualnych sprawach, a także rozpoznaje wnioski o przeprowadzenie kontroli. Czy we wszystkich tych przypadkach należy zawrzeć klauzulę informacyjną udzielając odpowiedzi? Czy obowiązek zostanie spełniony, jeżeli takie klauzule znajdą się na stronie internetowej?
Odpowiedź: 

Klauzulę informacyjną należy przekazać już w momencie odbierania pisma od podmiotu danych (pozyskania danych). Można zawrzeć klauzulę na stronie internetowej jednostki.

Konieczne uzgodnienia pomiędzy współadministratorami

Obowiązku informacyjnego wobec osoby, której dane dotyczą, należy dopełnić w momencie pozyskania jej danych osobowych (art. 13 RODO). W związku z tym klauzuli informacyjnej nie powinno zamieszczać się w odpowiedzi na zapytanie o informację publiczną, opinii prawnej czy wniosek o kontrolę. Taka klauzula powinna być bowiem przedstawiona już w momencie, gdy jednostka otrzymuje dane wnioskodawcy.

Przykład

Klauzula informacyjna może znaleźć się na stronie internetowej jednostki, w sekcji, w której znajdują się dane kontaktowe bądź przy formularzu kontaktowym. Jeśli wnioski składane są drogą e-mail, można wysyłać automatyczną wiadomość zwrotną zawierającą klauzulę informacyjną. W sytuacji, gdy wniosek składany jest osobiście w jednostce, wówczas w miejscu składania wniosku, w widocznym punkcie powinna znaleźć się odpowiednia klauzula informacyjna.

Wioleta Szczygielska

Autor: Wioleta Szczygielska

Specjalista z zakresu prawa ochrony danych osobowych. Wieloletni redaktor fachowych publikacji związanych z tematyką ochrony danych osobowych.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x