Procedura publikacji danych w BIP

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 9 grudnia 2019
7de8cb2ec949b50c771fe048789b0b3c2d23c2e1-xlarge(2)
Pytanie:  Urząd prowadzi centralny rejestr umów w BIP. Czy w rejestrze tym można podać dane wykonawców gminnych kontraktów?
Odpowiedź: 

Tak. Informacje te podaje się w ramach dostępu do informacji publicznej.

Najpierw ustal cel i adresatów procedury

Przede wszystkim administrator danych powinien legitymować się co najmniej jedną z przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych oraz przestrzegać zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych. Tylko wówczas przetwarzanie danych osobowych może być uznane za zgodne z prawem. We wszystkich zatem działaniach związanych z danymi osobowymi administrator powinien kierować się tymi wytycznymi. Administrator decydując się na opracowanie procedury udostępniania danych na BIP powinien określić cel jej wprowadzenia i adresatów takiej procedury.

Uwaga

Procedura publikacji danych w BIP nie jest obowiązkowa.

Co powinno znaleźć się w procedurze

Zapisy procedury powinny być dostosowanie do wielości i rodzajów zadań realizowanych przez administratora, sposobu funkcjonowania i organizacji jednostki.

Uwaga

Należy przyjąć, że procedura publikacji w BIP powinna regulować następujące kwestie:

  • zasady udostępniania transmisji z obrad,
  • tworzenie kopii zapasowych,
  • czas przechowywania danych
  • termin udostępnienia w BIP informacji publicznej począwszy od momentu jej wytworzenia lub wejścia w jej posiadanie;
  • obowiązki związane z aktualizowaniem danych i informacji opublikowanych w BIP;
  • kwestie związane z anonimizacją danych,
  • obowiązki dotyczące kilkustopniowej weryfikacji informacji przed jej udostępnieniem w BIP.   
Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x