Obowiązek informacyjny a publikacja formularzy wniosków na stronie BIP

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 3 lipca 2019
3281c97522881c15211fece23cc25432f929b2a1-large
Pytanie:  Czy w przypadku udostępnienia wniosku do pobrania na stronie BIP musi być również udostępniona klauzula informacyjna do tego wniosku?
Odpowiedź: 

W praktyce warto dołączyć do formularza wniosku klauzulę informacyjną.

Należy wykazać spełnienie obowiązku informacyjnego

Administrator danych osobowych powinien spełnić obowiązek informacyjny wobec osoby, której dane dotyczą podczas zbierania jej danych, a najpóźniej do czasu zakończenia tej czynności. Powinien podjąć faktyczne i skuteczne działania mające na celu powiadomienie osoby, której dane dotyczą, w zakresie określonym w art. 13 lub 14 RODO. Przepisy RODO nie wymagają, aby podmioty danych (osoby, których dane dotyczą) składały oświadczenia o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej albo żeby potwierdzały jej odbiór. Jednakże zgodnie z zasadą rozliczalności administrator powinien potrafić wykazać, że spełnił ciążący na nim obowiązek informacyjny.

Przetwarzanie danych na etapie składania wniosku

W przypadku udostępnienia wniosku do pobrania na stronie gminy nie dochodzi jeszcze do zbierania danych – wobec tego na administratorze nie ciąży obowiązek informacyjny. Do zebrania danych dochodzi na etapie składania wniosku przez zainteresowanego i wówczas administrator powinien spełnić obowiązek informacyjny (chyba, że istnieje możliwość powołania się na zwolnienie z obowiązku informacyjnego). Dlatego też w praktyce formularze podań przygotowane przez jednostki samorządu terytorialnego zawierają klauzule informacyjne, które uaktualniają się (nabierają mocy prawnej) na etapie składania wniosku przez podmiot danych. Podpis składającego podanie pod treścią klauzuli informacyjnej jest dowodem na spełnienie obowiązku informacyjnego przez administratora. Administrator, w razie gdy wnioskodawca nie złoży podpisu pod klauzulą, może wykazywać innymi sposobami, że spełnił obowiązek informacyjny np. poprzez fakt, że klauzula znajdowała się na podaniu złożonym przez wnioskodawcę, a dodatkowo w karcie sprawy, w biurze podawczym itp.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x