Weryfikacja zarobków pracownika przez bank – czy można przekazać jego dane osobowe

Wynagrodzenie pracownika oraz informacje dotyczące jego wysokości podlega szczególnej ochronie. Wynika to z faktu, iż stanowi ono jedno z dóbr osobistych. Obowiązkiem pracodawcy jest ochrona nie tylko godności pracownika jako dobra osobistego bezpośrednio wskazanego w kodeksie pracy ale i pozostałych dóbr – w tym wynagrodzenia za pracę.

Jak wiadomo, dowolne rozporządzanie przez pracodawcę informacjami dotyczącymi wynagrodzenia pracownika jest zabronione. Wynika to nie tylko z konieczności ochrony dóbr osobistych ale i tego, że wysokość wynagrodzenia podlega ochronie na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych. Kwestia udostępniania danych dotyczących wynagrodzenia pracownika podmiotom zewnętrznym – w tym bankom nie jest w przepisach prawa pracy uregulowana.

W omawianym w pytaniu przypadku można przyjąć, iż udostępnianie – a właściwie potwierdzanie danych osobowych na potrzeby związane z działalnością instytucji finansowych powinno opierać się na takiej praktyce, w ramach której dochodzi do wyeliminowania przekazania danych osobie nieuprawnionej – przykładowo podszywającej się za pracownika banku. Tym samym możliwość wymiany informacji drogą telefoniczną w zakresie danych osobowych na potrzeby instytucji finansowych jest możliwe – o ile funkcjonuje system pozwalający na stwierdzenie z całą pewnością, że osoba po drugiej stronie słuchawki jest osobą uprawnioną przez bank do przetwarzania danych osobowych na potrzeby konkretnych procedur bankowych. W sytuacji gdy takie potwierdzenie nie jest możliwe, wówczas pracodawca czy osoba przez niego upoważniona do prowadzenia spraw pracowniczych nie powinna udzielać informacji drogą telefoniczną w zakresie danych osobowych pracownika – w tym wysokości jego wynagrodzenia.